Petunjuk Lembar Sampul Faks

Anda tidak pernah ingin faks keluar Anda berakhir di tempat sampah daur ulang, tetapi faks itu bisa berakhir di sana jika tidak ditangani dengan benar. Selalu sertakan lembar sampul dengan semua informasi penerima yang Anda tuju sehingga faks Anda dapat dikirimkan tepat waktu.

Membuat template Anda sendiri itu mudah dan disukai karena Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan Anda. Setelah Anda memilih desain dasar Anda, Anda dapat memasukkan logo perusahaan Anda dan/atau mempersonalisasi lembar sampul faks untuk individu dan departemen.

Buka template kosong baru di program pengolah kata Anda.

Pilih font yang sangat jelas. Terkadang pengiriman faks bisa buram atau tinta pada mesin faks penerima mungkin rendah, jadi penting untuk membuat lembar sampul faks sejelas mungkin. "Arial" adalah font yang sederhana dan jelas.

Judul header sebagai "FAX" atau "FAX COVER SHEET" dalam huruf kapital; menggunakan font ukuran besar.

Sertakan nama dan alamat perusahaan Anda dalam font berukuran lebih kecil di bawah header.

Gunakan baris terpisah untuk yang berikut:

Tanggal:**** Dari:*___ Untuk:*_____ Perusahaan:*____ Jumlah Halaman Termasuk Sampul:***** Nomor fax:_****_

Anda juga dapat menggarisbawahi, seperti yang ditunjukkan di atas, untuk menunjukkan kepada pengguna di mana ia harus mengisi informasi.

Beri judul badan utama "Memo" atau "Pesan". Pastikan untuk menyimpan template Anda.

Cetak sebanyak yang diperlukan. Anda telah menyelesaikan lembar sampul faks Anda.

Item yang Anda perlukan

Kertas
Microsoft Word (atau program pengolah kata lainnya)
Komputer
Pencetak

Tips

Jika Anda memiliki logo atau desain perusahaan dan program pengolah kata Anda akan memungkinkan Anda menambahkan gambar, itu menambahkan sentuhan yang bagus.

Anda dapat menambahkan catatan seperti "Please Recycle" di bagian bawah, jika Anda mau.