Cara Membuat AutoResponder di Mail untuk Mac

Pernahkah Anda ingin mengatur pesan eMail otomatis-responder di aplikasi Mac Mail? Autoresponders memungkinkan Anda menetapkan balasan otomatis "di luar kantor" yang akan dikirim secara otomatis sebagai balasan ke semua email masuk ke aplikasi Mac Mail. Ini adalah solusi yang bagus untuk situasi di mana Anda berada di luar kantor, jauh dari meja, atau jauh dari email untuk sementara waktu, entah itu liburan atau mungkin Anda tidak suka membalas email. Apa pun alasannya, semua email masuk akan mendapatkan respons otomatis dengan pesan pilihan Anda.


Jika Anda pernah mengirim email kepada seseorang dan kemudian menerima balasan langsung yang mengatakan sesuatu seperti "Saya sedang tidak di kantor sekarang, tolong hubungi saya di ponsel saya di 555-555-5555" maka Anda telah melihat bagaimana email otomatis-responden bekerja. Tutorial ini akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur autoresponder begitu saja, dari dalam aplikasi Mail untuk Mac.

Menyiapkan autoresponder di Mail for Mac bekerja pada dasarnya sama pada setiap versi aplikasi Mail dan Mac OS, jadi ini harus menjadi versi dan rilis agnostik. Selama Anda memiliki akun email ditambahkan ke aplikasi Mail untuk Mac dan aplikasi Mail terbuka dan berjalan, balasan otomatis akan dikirim.

Cara Membuat Balasan Email Autoresponder di Mail untuk Mac OS

Kami akan membuat penjawab otomatis email menyeluruh yang luas, yang berarti balasan otomatis akan dikirim langsung ke setiap pesan email masuk ke aplikasi Mac Mail.

  1. Buka aplikasi Mail jika Anda belum melakukannya
  2. Tarik ke bawah "Mail" dan pilih "Preferences"
  3. Klik pada tab "Aturan"
  4. Klik "Tambah Aturan"

  5. Isi Deskripsi dan beri nama sesuatu yang jelas, seperti "Penjawab Otomatis Liburan"
  6. Di bawah bagian "Jika ketentuan terpenuhi", pilih "Setiap Pesan" dari opsi menu tarik-turun
  7. Sekarang di bagian "Lakukan tindakan berikut", pilih "Balas Pesan" dari opsi menu tarik-turun

  8. Selanjutnya klik "Balas pesan teks ..." dan masukkan pesan email otomatis-responder Anda, kemudian klik "OK" dan klik "OK" lagi untuk mengatur otomatis surat balasan

  9. Klik "OK" lagi untuk mengatur dan mengaktifkan penjawab otomatis Email

Itu saja, autoresponder balasan otomatis telah ditetapkan.

Anda dapat mengonfirmasi bahwa itu berfungsi seperti yang diharapkan dengan mengirim email kepada diri sendiri, yang akan dengan cepat mendapatkan respons otomatis yang Anda tetapkan di Aturan responder otomatis.

Jika diinginkan, Anda dapat menyiapkan aturan yang jauh lebih rumit untuk balasan otomatis dan penjawab otomatis, misalnya Anda dapat menerapkan balasan otomatis ke pengirim tertentu, email khusus dari domain, ke orang tertentu, hanya untuk VIP, untuk tanggal tertentu, dan banyak lagi lebih. Itu semua terserah Anda. Untuk tujuan kami di sini kami menjaga hal-hal sederhana dengan balasan email universal yang luas untuk semua email dari semua penerima.

Menonaktifkan dan Mengaktifkan Autoresponder di Mail untuk Mac

Setelah Anda membuat penjawab otomatis, itu akan diaktifkan secara otomatis. Tetapi Anda dapat menonaktifkannya nanti, atau mengaktifkan kembali autoresponder itu lagi kapan saja hanya dengan melakukan hal berikut:

  1. Buka aplikasi Mail di Mac dan buka menu "Mail" dan pilih "Preferensi"
  2. Pergi ke 'Aturan' dan centang atau hapus centang pada kotak di sebelah autoresponder Anda (diberi label sebagai “Penjawab Otomatis Liburan” dalam tutorial ini)

Jika Anda tidak pernah menonaktifkan autoresponder, itu akan diaktifkan dan digunakan untuk selama-lamanya selama aplikasi Mail di Mac terbuka dan aturan diaktifkan.

Autoresponder email biasanya digunakan untuk bisnis tetapi banyak orang menggunakannya untuk email pribadi juga. Mungkin Anda jauh dari meja Anda dan Anda ingin orang-orang segera mengetahui bahwa itu adalah kasusnya, atau mungkin Anda sedang berlibur dan tidak ingin orang-orang mengirim email Anda mengira mereka sedang diabaikan, atau mungkin Anda ingin mengabaikan email sehingga Anda menetapkan pesan email balasan otomatis yang mengatakan demikian. Ada banyak kemungkinan penggunaan kasus untuk penjawab otomatis dalam email, jadi gunakan imajinasi Anda dan atur kondisi sesuai keinginan Anda.

Membuat penjawab otomatis untuk email hanyalah salah satu dari banyak fitur yang tersedia dengan fitur Aturan di Mail untuk Mac. Aturan Mail bisa sangat kuat, menawarkan kemampuan untuk tidur dari Mac dari iPhone atau melalui email masuk yang memenuhi persyaratan Sleep Mac yang ditentukan oleh aturan Mail. Anda juga dapat membuat pengalihan otomatis, pengarsipan batch, efek suara khusus untuk pengirim email tertentu, tindakan khusus tanggal, penghapusan otomatis email yang memenuhi aturan tertentu, di antara ribuan opsi lain yang memungkinkan melalui otomatisasi email melalui fitur Mail for Mac Rules. Jangan ragu untuk menjelajahi opsi Aturan, ada banyak kemungkinan menarik!

Jika Anda menikmati kiat ini, Anda mungkin akan menikmati koleksi 8 trik Mail yang sangat bermanfaat untuk Mac ini, atau Anda dapat menjelajahi bagian Tips email kami.

Apakah ini membantu Anda? Apakah Anda memiliki trik auto-responder Mail lainnya yang membantu, atau trik Mail Rules untuk Mac? Bagikan dengan kami di komentar di bawah ini!