Bagaimana cara Membuat Gantt PowerPoint?

Item yang Anda perlukan

  • Microsoft PowerPoint

  • Microsoft Excel

Bagan Gantt, dinamai menurut penciptanya Henry Gantt, adalah bentuk khusus dari grafik batang horizontal yang digunakan untuk menunjukkan kemajuan proyek dari waktu ke waktu. Fitur nyata dari bagan Gantt adalah bilah horizontalnya selalu berupa skala waktu, seperti bulan, minggu, atau tahun. Bagan dapat dibuat dalam sejumlah program, tetapi ketika Anda menyusun presentasi PowerPoint, Anda tidak perlu meninggalkan perangkat lunak untuk membuat bagan Gantt-Anda dapat membuatnya dalam antarmuka pembuatan tayangan slide Anda.

Buka PowerPoint. Default program adalah secara otomatis memulai presentasi slideshow baru dengan satu slide kosong. Untuk menambahkan bagan Gantt ke presentasi yang ada, klik tab "File", klik "Buka" dan ramban ke PowerPoint. Klik dua kali nama file untuk membukanya dan arahkan ke slide tempat bagan harus ditambahkan.

Klik tab "Sisipkan" pada pita di bagian atas layar. Klik tombol "Bagan" untuk membuka layar "Sisipkan Bagan".

Klik "Bar" dan klik salah satu desain diagram batang seperti batang 2D datar, kerucut 3-D, dan persegi panjang bulat. Klik tombol "OK" dan PowerPoint membuka jendela kecil program Microsoft Excel dengan empat baris dan tiga kolom data default.

Klik sel di baris pertama, kolom kedua (B1). Ketik di atas nama kolom default, Seri 1, dengan nama Anda sendiri, seperti Senin. Tekan tombol "Tab" pada keyboard untuk pindah ke sel berikutnya, C1, dan tambahkan periode waktu penjadwalan Gantt berikutnya, seperti Selasa. Lanjutkan tab dan ubah nama kolom sampai Anda memiliki semua yang diperlukan.

Klik ke sel kedua dari kolom pertama (A2). Ketik item yang diukur, seperti Kalori. Tekan tombol "Enter" pada keyboard untuk masuk ke sel berikutnya (A3). Ketik item terukur berikutnya, seperti Latihan. Ulangi sampai semua kategori ditambahkan.

Klik salah satu sel bernomor placeholder dan ketikkan data Anda yang sebenarnya. Misalnya, jika kalori hari Senin adalah 2.000, ketik "2.000" ke dalam sel B2. Lanjutkan sampai semua data Anda ditambahkan.

Klik lembar bentang Excel dan kembali ke slide PowerPoint dan perhatikan bagan Gantt Anda telah diperbarui secara otomatis pada slide.

Ubah warna diagram batang dengan mengklik dua kali salah satu batang, yang menampilkan jendela "Format Data Point". Klik "Isi," klik "Isi Padat," tarik ke bawah menu "Warna" dan klik kotak berwarna. Klik "Tutup" dan bilah serta kotak legenda yang terkait berubah warna.

Klik menu "File" dan pilih "Save As." Jika Anda membuat slide baru, beri nama presentasi dan simpan ke komputer Anda. Jika Anda menambahkan bagan ini ke dalam presentasi, beri nama file atau nomor versi baru pada presentasi tersebut; jangan simpan di atas aslinya.