Bagaimana cara Memindai Dokumen untuk Ditambahkan ke Email?

Memindai dokumen ke komputer Anda memerlukan penggunaan pemindai. Setelah memindai dokumen, itu akan disimpan ke hard drive komputer Anda sebagai file gambar. File gambar ini kemudian dapat ditransfer ke sejumlah program yang berbeda. Itu juga dapat dikirim ke orang yang berbeda melalui email dengan menambahkannya sebagai lampiran dalam pesan yang Anda kirim. Layanan email apa pun dapat mengirim lampiran bersama dengan pesan Anda. Prosesnya semudah login ke akun email Anda.

Memindai Dokumen

Tempatkan dokumen dengan sisi yang ingin Anda pindai menghadap ke kaca. Pastikan sudut dokumen sejajar dengan salah satu sudut pemindai.

Tutup penutup pemindai dan tekan tombol "Pindai". Setelah pemindaian selesai, pratinjau gambar yang dipindai akan muncul di komputer Anda. Periksa gambar dan lakukan pengeditan yang diperlukan.

Simpan file yang dipindai ke lokasi di komputer Anda. Anda dapat memilih ekstensi file apa yang Anda inginkan untuk menyimpan dokumen dengan mengklik menu tarik-turun di sebelah "Simpan sebagai jenis" di jendela simpan.

Melampirkan ke Email

Buka browser web Anda dan arahkan ke kotak masuk email Anda.

Buat pesan email baru. Tempatkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi dokumen di baris "Kepada". Ingatlah untuk menambahkan subjek.

Klik tombol yang memungkinkan Anda untuk melampirkan dokumen ke pesan. Ini biasanya ikon penjepit kertas, atau terkadang hanya tombol yang bertuliskan "Lampirkan."

Klik tombol "Browse" dan arahkan ke lokasi di komputer Anda tempat Anda menyimpan file.

Klik pada file untuk menyorotnya, lalu klik tombol "Buka". Ketika Anda melihat bahwa lampiran Anda dimuat ke pesan Anda, Anda dapat menambahkan beberapa teks di bagian pesan email dan klik tombol "Kirim".