Bagaimana Perusahaan Memblokir Situs Web Dari Karyawan?

Komputer dapat membuat pekerja lebih efisien, tetapi mereka juga menawarkan gangguan baru. Duduk di depan komputer, seorang karyawan mungkin sedang merevisi laporan, berbelanja, atau mengunduh film porno. Beberapa perusahaan mengandalkan sistem kehormatan, membuat kebijakan Internet dan memercayai karyawan mereka untuk mengikutinya. Jika perusahaan ingin menerapkan pembatasan yang lebih besar pada penggunaan komputer, itu sah untuk dilakukan.

Menonton Internet

Tingkat kontrol terendah adalah membiarkan karyawan mengakses Web, tetapi memantau ke mana mereka pergi. Perusahaan dapat membeli perangkat lunak seperti NetSpy, Work Examiner atau Spytech yang memantau aktivitas di jaringan dan memberi tahu bisnis situs mana yang dikunjungi karyawan. Menurut Tech Republic, beberapa manajer merasa ini bukan Big Brother daripada benar-benar melarang situs. Bisnis lain lebih suka membatasi akses ke situs web tertentu daripada mengintai staf mereka.

Memblokir Kata Kunci

Beberapa perusahaan memblokir situs dengan mengatur perangkat keras untuk menanggapi kata kunci tertentu. Misalnya, router firewall Netgear dapat diatur untuk memblokir 32 kata kunci yang berbeda. Jika administrator jaringan memasukkan "XXX," "Amazon" atau "seks" dalam daftar, router tidak akan mengizinkan karyawan mengunjungi situs web dengan kata-kata itu di namanya. Administrator bahkan dapat mengatur router untuk melarang semuanya dengan akhiran COM, sehingga pengguna terbatas pada GOV, EDU, dan situs resmi serupa.

Mengelola Bandwidth

Selain membuang-buang waktu, penjelajahan Web karyawan juga dapat menghabiskan bandwidth. Menonton video di tempat kerja atau bermain game online, misalnya, dapat memperlambat kecepatan unggah dan unduh di jaringan untuk orang lain. Jika perhatian utama perusahaan adalah bandwidth, ia dapat membeli perangkat lunak yang melacak dan mengontrol jumlah bandwidth yang digunakan setiap komputer. Jika desktop tertentu memonopoli bandwidth, perangkat lunak dapat memaksa karyawan untuk mengurangi.

Menetapkan Kebijakan

Perusahaan harus menyesuaikan keuntungan praktis dari menjauhkan karyawan dari situs kencan dan belanja dengan kebencian yang mungkin dirasakan karyawan jika mereka ditolak. Tech Republic merekomendasikan, misalnya, agar perusahaan mengurangi kontrol selama musim Natal, ketika karyawan memiliki banyak belanja online untuk dilakukan. Microsoft Business mengatakan pemantauan dan fokus pada beberapa karyawan bermasalah mungkin lebih produktif daripada mencoba mengawasi aktivitas online setiap pekerja. Setiap bisnis harus menetapkan prioritasnya sendiri.