Cara Menambahkan Diskon ke Faktur di QuickBooks Pro

Menambahkan diskon ke faktur di QuickBooks sama saja di versi Pro atau Premier. Ini adalah diskon yang Anda tawarkan kepada pelanggan, bukan diskon yang ditawarkan kepada Anda oleh vendor untuk pembayaran tagihan lebih awal. Diskon harus dibuat dan kemudian diterapkan ke faktur.

Buka QuickBooks, lalu buka bisnis Anda di aplikasi. Klik "Daftar", "Jenis" dan "Diskon". Jendela "Tambahkan Diskon Baru" akan terbuka. Jika Anda berencana untuk menawarkan lebih dari satu jenis diskon, sebutkan diskon tersebut dengan mempertimbangkannya. Misalnya, Anda dapat menyebutkan dua diskon "Diskon Senior" dan "Diskon Promosi".

Masukkan deskripsi diskon di kotak "Deskripsi". Ini akan dicetak pada faktur pelanggan. Deskripsi dapat berupa satu atau dua kata atau frasa, tetapi jangan membuat deskripsi yang terlalu panjang.

Masukkan jumlah diskon. Klik kotak "Jumlah atau %". Jika Anda tidak memasukkan tanda "%", QuickBooks akan menganggap bahwa angka yang Anda masukkan adalah jumlah dolar.

Buat akun "Beban Diskon". Diskon yang Anda berikan kepada pelanggan merupakan beban bagi bisnis Anda. Jangan gunakan akun "Diskon", karena ini untuk diskon yang ditawarkan kepada Anda oleh vendor. Ketika kotak peringatan muncul memberi tahu Anda bahwa akun "Beban Diskon" tidak ada, klik "OK" untuk menambahkannya. Klik tombol "Pengeluaran" di jendela "Tambah Akun Baru". Klik "OK" dan kembali ke layar "Diskon Baru". Klik "OK" di sini dan diskon akan disimpan.

Di akhir faktur, masukkan diskon yang disebutkan di kolom "Kode Barang". QuickBooks akan menghitung persentase atau jumlah dolar dan menguranginya dari total faktur sebelum pajak ditambahkan. Klik "Simpan dan Tutup" atau "Simpan dan Baru" dan faktur akan disimpan.