Cara Menjawab Faks

Faks memungkinkan individu dan bisnis untuk mengirim dan menerima salinan dokumen tetapi banyak orang tidak tahu apa yang harus dilakukan ketika faks tiba. Ada berbagai jenis faks yang dapat Anda terima. Beberapa di antaranya datang melalui kotak email Anda dan yang lain datang melalui mesin faksimili yang terhubung dan terhubung ke saluran telepon. Menguasai penerimaan faks akan membuat Anda tidak kehilangan file penting selama masa sibuk di rumah atau kantor Anda.

Mesin fax

Colokkan mesin faks ke soket listrik. Pasang faks ke saluran telepon melalui kabel telepon.

Atur mesin faks ke pengaturan "Faks" dengan menggulir menu pada layar tampilan faks.

Muat faks atau kertas fotokopi ke dalam mesin faks.

Dengarkan faks masuk. Dering bernada tinggi yang datang melalui speaker faks Anda akan menandakan kedatangan faks. Anda dapat menyesuaikan volume dering agar sesuai dengan preferensi volume Anda. Pilih "Volume" pada menu. Sesuaikan volume dengan menggerakkan tab "Volume" ke atas dan ke bawah.

Lihat tampilan faks saat Anda mendengar faks berdering. Itu akan membaca, "Menerima" atau "Faks Masuk." Tunggu faks untuk mencetak salinan cetak faksimili Anda.

Email Faks

Klik ikon "Faks" di desktop Anda. Tergantung pada layanan faks Anda, Anda mungkin perlu memeriksa kotak masuk email perusahaan Anda.

Pilih faks yang ingin Anda cetak dari antrian.

Pilih prompt "Cetak" dan tunggu hingga printer mencetak faks.

Item yang Anda perlukan

  • Mesin fax

  • Kabel telepon

  • Salin atau faks kertas

Tips

Kirim faks kembali ke pengirim asli yang memberitahukan bahwa Anda telah menerima faks tersebut. Panggilan telepon juga merupakan sikap yang sopan.

Peringatan

Jangan menarik atau menarik faks saat sedang mencetak.