Cara Menutup Rekening Bank di QuickBooks

Bagan akun QuickBooks Anda berisi setiap akun yang digunakan bisnis Anda, termasuk rekening bank, akun pengeluaran, dan aset Anda. Jika Anda mengubah rekening bank, Anda harus menghapus rekening bank lama dari bagan akun Anda untuk mencegah kebingungan. QuickBooks tidak akan mengizinkan Anda menghapus akun yang memiliki aktivitas di dalamnya, tetapi Anda dapat menandai akun tersebut sebagai tidak aktif untuk menghapusnya dari bagan akun Anda sambil menjaga semua transaksi dalam riwayat akun tetap aman dan pembukuan Anda akurat.

Langkah 1

Masukkan daftar akun untuk akun yang ingin Anda hapus. Verifikasi bahwa saldo akun adalah nol, atau masukkan transaksi terakhir untuk mencatat apa yang Anda lakukan dengan sisa saldo di akun. Hal ini penting untuk akuntansi yang tepat dari dana bisnis Anda.

Langkah 2

Masukkan Bagan Akun. Klik menu "Akun" di bilah menu atas di halaman utama QuickBooks Anda. Pilih "Bagan Akun" untuk menampilkan bagan akun untuk file perusahaan Anda.

Klik akun yang ingin Anda nonaktifkan untuk menyorot akun tersebut. Klik menu "Edit" di bilah menu atas. Pilih "Jadikan Tidak Aktif" di menu Edit. Akun tersebut akan tetap muncul dalam pelaporan untuk periode ketika ada aktivitas, tetapi tidak akan muncul sebagai dapat diakses dalam pengelolaan akun normal kecuali jika Anda menjadikannya akun aktif kembali.