Bagaimana Membandingkan dan Menggabungkan Dua Spreadsheet

Microsoft Excel adalah program yang umum digunakan untuk bisnis dan individu untuk melacak dan menghitung data. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin berakhir dengan dua spreadsheet dengan data terpisah namun terkait yang ingin Anda bandingkan pada satu halaman. Dalam hal ini, Anda perlu menggabungkan dua spreadsheet. Setelah spreadsheet digabungkan, Anda akan dapat melihat informasi di keduanya untuk membuat perbandingan dalam bentuk bagan atau grafik.

Langkah 1

Luncurkan Excel dan buka kedua spreadsheet Anda. Buka tombol "Office" (atau "File" untuk versi Excel sebelumnya) dan pilih "Save As," lalu buat cadangan setiap spreadsheet. Tutup cadangan setelah Anda selesai dan kembali ke dua spreadsheet asli.

Langkah 2

Sesuaikan judul kolom dan baris sehingga mengikuti format yang sama di kedua spreadsheet. Setiap heading harus berada di lokasi yang sama agar data dapat digabungkan; misalnya, jika kolom A adalah "Upah Per Jam" di spreadsheet pertama, harus demikian di spreadsheet kedua.

Langkah 3

Klik "Baru" untuk membuka spreadsheet baru. Klik sel pertama (A1), lalu klik tab "Data". Di bawah "Alat Data", pilih "Konsolidasi".

Langkah 4

Pilih fungsi ringkasan yang Anda ingin Excel gunakan di kotak "Fungsi". Ketik nama yang Anda berikan ke rentang dan klik "Tambah," ulangi sebanyak yang diperlukan untuk setiap rentang.

Pilih "Buat Tautan ke Data Sumber" (jika spreadsheet berada di buku kerja terpisah) atau biarkan tidak dicentang jika Anda ingin memperbarui konsolidasi secara manual. Klik "Simpan."