Cara Melengkapi Lembar Sampul Faks

Meskipun sulit dipercaya, mesin faks, atau faksimili, berasal dari tahun 1843, ketika ditemukan oleh Alexander Bain. Telepon tidak akan dipatenkan selama 33 tahun. Bahkan di zaman email dan kemampuan mengirim dokumen melalui email ini, pengiriman faks masih diperlukan sesekali. Lembar sampul harus dikirim dengan setiap faks dan lembar sampul dasar mudah disiapkan.

Buka perangkat lunak yang Anda gunakan untuk membuat dokumen, dan mulai dengan dokumen baru yang kosong. Anda dapat menggunakan template untuk faks Anda, tetapi untuk saat ini Anda akan membuatnya dari awal sehingga Anda mengetahui format dasarnya.

Tulis "Kepada:" di bagian atas halaman diikuti dengan siapa Anda mengirim faks. Jika untuk bisnis atau organisasi, gunakan nama bisnis atau organisasi setelah "Kepada". Pada baris berikutnya Anda dapat menggunakan "Attn:" diikuti dengan nama seseorang jika faks harus ditujukan kepada orang tertentu dalam bisnis atau organisasi. Jika Anda mengirim faks ke seseorang, cukup tulis nama orang itu setelah "Kepada".

Cantumkan nomor faks bisnis, organisasi, atau orang yang Anda kirimi faks di bawah nama dengan menulis "Nomor Faks:" diikuti dengan nomornya. Ini untuk memastikan bahwa jika faks berakhir di lokasi yang salah karena Anda salah memasukkan nomor atau memasukkan nomor yang salah, orang yang menerima faks dapat memberi tahu Anda tentang kesalahan tersebut.

Tulis jumlah halaman yang akan dimuat dalam faks, termasuk halaman sampul. Baris ini hanya akan membaca, "Jumlah Halaman:" diikuti dengan jumlah halaman faks.

Sertakan detail kontak Anda, seperti nama, nomor faks, dan nomor telepon Anda, sehingga penerima faks dapat menghubungi Anda kembali. Ini adalah bagian "Dari:" pada lembar sampul faks.

Bagian "Kepada:" dan "Dari:" dapat diikuti oleh bagian "Pesan:" di mana Anda dapat menulis isi faks dan informasi terkait apa pun mengenai faks. Anda sekarang telah membuat lembar sampul faks sederhana yang berisi semua informasi yang diperlukan.

Tips

Di atas adalah lembar sampul sederhana yang dapat dibuat dalam beberapa menit. Sebagian besar perangkat lunak pengolah kata memiliki templat faks yang dapat Anda gunakan. Jika perangkat lunak yang Anda gunakan tidak memiliki templat faks, ada beberapa situs di Internet yang menyediakan lembar sampul faks gratis.