Cara Mengompresi File untuk Cadangan

Saat bekerja di komputer, mencadangkan file dan menyimpannya bisa menjadi masalah dengan sangat cepat. Jika komputer Anda hampir kehabisan ruang hard drive, Anda harus mencadangkan dan mengompres file di komputer Anda. Melakukannya akan memastikan bahwa komputer Anda memiliki cukup ruang kosong untuk terus berjalan dengan lancar dan juga bahwa Anda tidak kehilangan file apa pun yang ingin Anda simpan. Mengompresi file untuk cadangan hanya membutuhkan beberapa langkah mudah.

Langkah 1

Temukan file yang ingin Anda kompres dan letakkan di folder baru. Sebelum Anda mulai mengompresi file, Anda harus meletakkannya di satu tempat. Buat folder baru di desktop Anda lalu seret file yang ingin Anda kompres ke dalam folder tersebut.

Langkah 2

Beri nama folder Anda. Saat mengompresi file untuk cadangan, Anda harus tetap teratur. Ini karena, di masa mendatang, ketika Anda ingin membuka kompresi file cadangan, Anda akan ingin tahu apa yang ada di setiap file terkompresi. Buat nama folder yang akan Anda kompres sesuatu yang spesifik untuk file yang Anda tempatkan di folder.

Untuk mengompres file di folder Anda, pilih folder dan kemudian klik kanan. Sebuah menu akan muncul di layar Anda. Klik opsi pada menu yang berjudul "Kompres folder." Ini akan memampatkan folder menjadi apa yang dikenal sebagai file zip yang cocok untuk disimpan di drive cadangan.