Cara Menghubungi Kantor Berita

Kantor berita terkadang mengandalkan warga biasa untuk sumber berita. Jika Anda memiliki informasi tentang acara yang akan datang atau menjadi saksi atas sesuatu yang Anda rasa layak diberitakan, Anda mungkin ingin menghubungi kantor berita untuk menyebarkan berita tersebut. Sebagian besar kantor berita menawarkan berbagai cara untuk berhubungan.

Kunjungi situs web kantor berita. Sebagian besar kantor berita memiliki bagian "hubungi kami" di situs web mereka. Jika situs mengizinkan, isi formulir pengiriman berita online. Jika tidak, catat nomor telepon dan/atau alamat email yang disediakan bagi orang-orang untuk mengirimkan berita dan tips.

Jika Anda mencoba menghubungi surat kabar atau majalah, telusuri masalah untuk mencari informasi kontak kantor berita, yang sering berada di depan atau belakang publikasi.

Kirim email ke alamat email yang disediakan untuk berita spesifik Anda. Banyak agensi, terutama yang lebih besar, memiliki beberapa alamat email untuk berbagai jenis cerita. Pilih alamat email yang paling sesuai untuk cerita Anda. Di email Anda, tambahkan baris subjek untuk memicu minat kantor berita, seperti, "Kiat Cerita Berita: Orang Lokal Berhasil," atau sesuatu yang menarik minat mereka sehingga mereka membuka dan membaca email Anda. Di badan email, jelaskan peristiwa atau situasi dalam satu atau dua paragraf, dan berikan nama dan informasi kontak Anda sehingga reporter dapat menindaklanjuti dengan Anda jika perlu.

Hubungi kantor berita menggunakan nomor telepon yang tersedia di situs web agensi atau di publikasi. Minta dipindahkan ke orang yang tepat untuk melaporkan berita. Ketika Anda terhubung dengan orang yang tepat, beri tahu dia gambaran singkat tentang berita Anda, dan tinggalkan nama dan informasi kontak Anda.

Anda mungkin tidak langsung berbicara dengan orang sungguhan, terutama di agensi yang lebih besar. Jika ini masalahnya, tinggalkan deskripsi singkat namun terperinci, bersama dengan nama dan nomor kontak Anda, di saluran pesan suara agensi.

Kirim surat ke alamat yang tercantum di situs web atau publikasi kantor berita. Simpan surat di bawah satu halaman. Di bagian atas, ketik nama dan informasi kontak Anda, diikuti dengan deskripsi singkat satu kalimat tentang acara tersebut. Kemudian, detail acara dalam beberapa paragraf, dan akhiri surat dengan saran untuk menghubungi Anda untuk detail lebih lanjut. Tanda tangani surat di bagian bawah.

Posting berita tersebut ke akun media sosial Anda. Jika kantor berita memiliki akun di platform media sosial yang sama, kirimkan pesan atau "tag" di postingan Anda untuk mendapatkan perhatiannya.

Tips

Jika Anda mengirim siaran pers atau pengumuman publisitas lainnya, sertakan tautan ke acara atau situs web perusahaan yang dapat diterbitkan oleh kantor berita. Juga, sertakan kutipan dari sumber atau peserta yang relevan dalam siaran pers yang dapat diterbitkan oleh kantor berita.