Cara Mengonversi Dokumen Pindaian ke Format Teks Kaya

Mentranskripsikan dokumen bisa menjadi tugas yang membosankan tergantung pada seberapa banyak teks yang terlibat dan kecepatan atau akurasi mengetik Anda. Untungnya, teknologi "pengenalan karakter optik" (OCR) memungkinkan Anda mengekstrak teks dari gambar yang dipindai, yang kemudian dapat Anda salin dan tempel langsung ke dokumen teks pilihan Anda, termasuk format "file teks kaya". Jika Anda memiliki Adobe Acrobat Reader versi lengkap, Anda dapat melakukannya di dalam program. Jika tidak, Anda dapat menggunakan layanan online gratis.

Menggunakan Acrobat Pro

Langkah 1

Luncurkan Acrobat dan klik "Buat PDF." Pilih opsi "Dari Pemindai" dan centang kotak "Jadikan Dapat Dicari (Jalankan OCR)" di bawah judul "Pengenalan Teks dan Metadata".

Langkah 2

Klik tombol "Opsi" dan pilih "Gambar yang Dapat Dicari" dari menu "Output", lalu klik "OK" untuk memindai.

Setelah pemindaian Anda selesai, gunakan alat "Pilih" default untuk menyorot, menyalin, dan menempelkan teks Anda ke WordPad atau NotePad. Tinjau teks Anda dan simpan dokumen Anda dalam format .rtf.

Menggunakan perangkat lunak bebas

Langkah 1

Pindai gambar Anda ke hard drive komputer Anda menggunakan perangkat lunak yang disertakan dengan pemindai Anda. Format output Anda tidak penting, apakah Anda memilih PDF atau .JPG.

Langkah 2

Arahkan browser web Anda ke salah satu tautan yang tercantum di bagian "Sumber Daya". Pilih gambar Anda dari hard drive komputer Anda dan klik "Unggah" untuk mengirimkan informasi Anda ke server situs web.

Langkah 3

Tentukan format keluaran. Meskipun semua layanan ini memungkinkan Anda untuk mengonversi langsung ke RTF, Anda mungkin ingin memilih teks biasa, karena format teks tidak dapat mendukung ketidakakuratan pemformatan yang diambil oleh OCR.

Langkah 4

Pilih dan salin teks Anda dari situs web. Buka dokumen WordPad atau Notepad (Editor Teks) kosong jika Anda menggunakan dokumen Mac. Tempelkan teks Anda ke dalam dokumen. Tinjau dokumen Anda dan perbaiki setiap ketidakakuratan.

Tahan tombol "Ctrl" dan "S" ("Command" dan "S" di Mac) secara bersamaan untuk membuka kotak dialog "Simpan". Pilih "Format Teks Kaya" (.rtf) dari opsi keluaran dan klik "Simpan" untuk menyimpan file Anda.