Cara Membuat Database Buku

Basis data dapat digunakan untuk segala hal mulai dari melacak harta benda rumah tangga Anda hingga melacak ribuan karyawan di seluruh perusahaan Anda. Tapi tidak peduli apa yang Anda rencanakan untuk menggunakan database, blok bangunan dasar desain database adalah sama. Database menggunakan tabel untuk menyimpan informasinya, dengan setiap tabel berisi sejumlah bidang terkait. Dalam kasus database buku, Anda perlu memastikan tabel Anda berisi informasi pengenal yang cukup untuk menemukan buku yang Anda butuhkan, dengan cepat dan mudah.

Langkah 1

Masuk ke komputer Anda dan buka program database Anda. Klik menu "File" dan pilih "New" dari daftar opsi.

Langkah 2

Klik pada tab "Tabel" dan pilih "Buat tabel dalam tampilan desain." Opsi tampilan desain memberi Anda fleksibilitas maksimum saat membuat tabel dan memasukkan bidang Anda.

Langkah 3

Tentukan informasi mana yang unik untuk setiap record. Dalam kasus database buku ini kemungkinan besar akan menjadi kode ISBN, karena setiap buku akan memiliki ISBN uniknya sendiri.

Langkah 4

Masukkan ISBN sebagai kolom pertama. Sorot bidang itu, klik kanan dan pilih "Kunci utama." Ini akan membuat ISBN menjadi indeks untuk database dan membuat pencarian lebih cepat. Ini juga akan memastikan bahwa tidak ada catatan baru yang dapat dimasukkan tanpa ISBN yang valid.

Langkah 5

Masukkan sisa bidang. Untuk database buku, bidangnya mungkin termasuk "Nama Penulis-Dulu," "Nama Penulis-Terakhir," "Judul" dan "Tanggal Publikasi."

Langkah 6

Klik menu "File" dan pilih "Simpan" untuk menyimpan tabel Anda. Beri tabel Anda nama deskriptif seperti "Buku".

Langkah 7

Klik pada tab "Formulir" dan pilih "Buat formulir dengan menggunakan wizard." Ini adalah cara termudah untuk membuat formulir entri data.

Langkah 8

Pilih tabel "Buku" dan klik bidang yang ingin Anda sertakan. Biasanya merupakan ide yang baik untuk menyertakan semua bidang dalam database saat membuat formulir entri data.

Pilih opsi tampilan untuk formulir Anda dan klik "Selesai" untuk melengkapi formulir Anda. Formulir akan terbuka sehingga Anda dapat mempratinjaunya. Masukkan data Anda ke dalam formulir saat Anda mendapatkan setiap buku baru. Data yang dimasukkan ke dalam formulir akan secara otomatis disimpan di tabel yang mendasarinya.