Cara Membuat Daftar Kontak di Office Spreadsheet

Microsoft Excel, diperkenalkan pada 1980-an, membantu bisnis mengelola dan menganalisis data dalam spreadsheet digital. Ini adalah bagian dari suite Microsoft Office. Anda juga dapat menggunakan Excel untuk menyimpan informasi pribadi seperti daftar kontak. Banyak pengelola informasi pribadi memerlukan format khusus untuk daftar kontak sebelum pengguna dapat mengimpor informasi. Jika Anda memasukkan informasi kontak Anda ke dalam lembar bentang Excel dalam urutan tertentu dan menyimpannya sebagai file nilai yang dipisahkan koma, Anda dapat menarik daftar kontak Excel Anda ke program lain.

Langkah 1

Mulai spreadsheet baru di Microsoft Excel. Buka menu "File" di bagian atas jendela dan pilih "New" dari menu drop-down. Anda akan menggunakan spreadsheet kosong baru ini untuk memasukkan informasi kontak Anda.

Langkah 2

Klik pada sel di baris pertama dan kolom pertama spreadsheet. Gunakan baris atas ini untuk memasukkan kategori informasi kontak Anda. Di sel pertama, masukkan kategori untuk informasi kontak Anda, seperti "Nama", "Perusahaan", "Alamat", "Telepon Seluler", atau "Email". Lanjutkan memasukkan kategori di setiap sel di baris atas ini hingga Anda mencantumkan semua kategori yang Anda perlukan untuk kontak Anda.

Langkah 3

Isi baris berikutnya di bawah baris kategori Anda dengan informasi tentang kontak pertama Anda, sesuaikan informasi dengan kategori di baris atas. Lanjutkan mengisi setiap baris seperti ini sampai Anda memasukkan seluruh daftar kontak Anda.

Langkah 4

Klik menu "File" di bagian atas layar dan pilih "Save As" dari menu drop-down. Masukkan judul untuk daftar kontak Anda dan klik "Simpan" untuk menyimpan daftar Anda dalam format standar Excel jika Anda perlu merevisinya nanti di dalam Excel.

Ulangi Langkah 4. Kali ini, sebelum mengklik "Simpan", pilih ekstensi "CSV" di bawah kotak tarik-turun "Jenis File" atau "Format". Menyimpan salinan daftar kontak Anda dalam format nilai yang dipisahkan koma akan memungkinkan Anda untuk mengimpornya ke aplikasi lain, seperti Microsoft Outlook.