Cara Membuat Dokumen Word Dinamis

Dokumen Word dinamis adalah dokumen yang memiliki beberapa kode VBA (Visual Basic for Application) di belakangnya untuk menyelesaikan tugas otomatis atau kompleks. Tugas ini dapat berkisar dari menambahkan baris ke tabel hingga mengekspor informasi ke aplikasi Office lainnya. Modul VBA dapat digunakan untuk mengirim dokumen email massal atau bahkan membuat dokumen berdasarkan template hanya dengan mengklik satu tombol. Untuk membuat dokumen Word Anda dinamis, Anda harus memiliki pemahaman dan pengetahuan tentang Microsoft Word, VBA, dan makro.

Langkah 1

Buka atau buat dokumen Word. Anda bisa memulai dari dokumen yang sudah dibuat, dari template atau dokumen kosong. Itu semua tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan.

Langkah 2

Buka Editor VBA. Klik "Tools> Macros> Visual Basic Editor" jika Anda menggunakan Word tahun 2003 atau lebih lama. Untuk Word 2007, Anda mungkin harus membuat tab "Pengembang" terlihat terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, klik "tombol Office > Opsi Word". Klik kotak centang di sebelah "Tampilkan tab Pengembang di pita" dan kemudian "OK." Anda sekarang akan melihat tab "Pengembang". Klik di atasnya dan kemudian "Visual Basic" untuk membuka Editor VBA.

Langkah 3

Buat prosedur baru. Klik dua kali pada "Dokumen Ini" di jendela Proyek di panel sisi kanan. Klik pada "Sisipkan> Prosedur." Ketikkan nama untuk prosedur baru Anda di kotak "Nama" dan pilih apakah itu prosedur "Sub", "Fungsi" atau "Properti". Juga pilih apakah prosedurnya akan "Publik" (dapat digunakan di seluruh dokumen) atau "Pribadi" (hanya digunakan dalam modul yang dipilih).

Langkah 4

Tambahkan kode untuk prosedur. Kode tergantung pada tugas yang Anda ingin Word lakukan secara dinamis. Selesai menambahkan kode dan klik ikon "Jalankan" pada bilah alat untuk menguji kesalahannya. Setelah kode kembali tanpa kesalahan, simpan prosedur dan tutup Editor VBA.

Jalankan prosedur baru Anda. Klik "Alat > Makro > Makro" untuk membuka kotak dialog Makro di Word 97 hingga 2003. Untuk Word 2007, klik tab "Pengembang" dan kemudian "Makro." Klik pada prosedur yang baru saja Anda buat (harus terdaftar di jendela dengan makro lainnya) dan klik "Jalankan".