Cara Membuat Kata Sandi untuk File PDF
Untuk melindungi file PDF dengan kata sandi, gunakan Microsoft Office 2013, yang dapat membuka dan mengonversi PDF atau Adobe Acrobat, standar emas.
Atau, gunakan salah satu dari beberapa utilitas PDF yang tersedia di Web. Alat alternatif ini sangat bervariasi dalam rangkaian fitur, kualitas, harga, dan keandalan -- beberapa mungkin benar-benar berbahaya dan akan memasang program yang tidak diinginkan atau bahkan virus di sistem Anda. Dua alat berperingkat tinggi adalah PDFescape, editor PDF online, dan PDFCreator, yang Anda unduh ke komputer Anda.
Adobe Acrobat XI
Jika Anda cukup beruntung untuk memiliki kekuatan penuh Acrobat, kemungkinan besar pilihan pertama Anda untuk kata sandi berfitur lengkap dan perlindungan enkripsi. Klik Alat dari bilah menu atas untuk meluncurkan bilah samping Alat, pilih Perlindungan dan klik Enkripsi. Centang kotak Enkripsi dengan Kata Sandi untuk membuka jendela pengaturan Keamanan Kata Sandi. Pilih kotak centang Memerlukan Kata Sandi untuk Membuka Dokumen dan masukkan kata sandi.
Kotak dialog ini juga menyediakan opsi yang disesuaikan untuk menyetel izin seperti mengizinkan pengguna menyalin konten atau mencetak; izin ini memerlukan kata sandi terpisah.
Microsoft Office 2013
Aplikasi Office 2013 apa pun mendukung kemampuan untuk membuat PDF dan melindunginya dengan kata sandi. Fitur enkripsi PDF Word adalah opsi yang tersedia saat mengekspor dokumen Word ke PDF. Buka dokumen Anda di Word dan pilih Ekspor dari menu Berkas. Pilih Buat Dokumen PDF/XPS di bilah sisi kiri, lalu klik tombol Buat PDF/XPS untuk membuka dialog Terbitkan sebagai PDF atau XPS. Jangan klik Menerbitkan belum -- pertama, pilih Pilihan dan centang kotak di sebelah Enkripsi dokumen dengan kata sandi. Dalam dialog Enkripsi Dokumen PDF, atur kata sandi Anda.
Jika Anda memiliki PDF yang sudah ada, buka di Word dengan mengklik kanan dokumen di File Explorer, pilih Buka dengan dan memilih Kata (desktop). Pada saat itu, beralih ke Mengajukan menu, pilih Ekspor dan mengikuti prosedur yang sama.
PDFescape
PDFescape adalah editor PDF online, jadi tidak perlu mengunduh atau menginstal perangkat lunak; cukup unggah PDF Anda ke situs web PDFescape. Versi gratis membatasi ukuran file hingga 10MB dan 100 halaman, sedangkan versi berbayar tidak memiliki batasan file sebesar $20 per tahun sejak publikasi.
Arahkan ke situs web PDFescape dan pilih and Edit PDF Anda Sekarang tombol. Meskipun Anda dapat mengunduh dan menginstal versi desktop, klik Lanjutkan ke PDFescape untuk menggunakan versi online. Klik Unggah PDF ke PDFescape. (Untuk menggunakan PDFescape untuk membuat PDF terlebih dahulu, pilih Buat Dokumen PDF baru sebagai gantinya.)
Ikuti petunjuk wizard untuk menelusuri dan mengunggah PDF dari komputer Anda. Saat PDF dimuat, antarmuka utama diluncurkan. Pilih ikon kunci di menu atas untuk membuka pop-up Keamanan Dokumen, centang Enkripsi dan mengatur kata sandi. Simpan dan unduh dokumen Anda.
PDFCreator
PDFCreator oleh Pdfforge adalah utilitas PDF berfitur lengkap yang menawarkan enkripsi dan perlindungan kata sandi selain banyak fitur lainnya. Anda dapat membatasi akses ke PDF Anda menggunakan kata sandi, dan juga membatasi pencetakan atau modifikasi dokumen Anda. Atur preferensi aplikasi Anda untuk selalu meminta kata sandi untuk dokumen PDF apa pun yang dibuat oleh PDFCreator atau atur kata sandi "on the fly" untuk masing-masing dokumen.
Unduh dan instal PDFCreator. Versi gratisnya berfungsi penuh tetapi menampilkan iklan. Dengan sedikit biaya ($5 per tahun sejak publikasi), Anda dapat menginstal versi berbayar, PDFCreator Plus, hingga lima komputer. Saat Anda menginstal PDFCreator, itu juga secara otomatis menginstal PDF Architect, tetapi Anda tidak memerlukan ini untuk melindungi PDF dengan kata sandi.
Untuk mengatur preferensi Anda agar selalu menerapkan enkripsi, luncurkan program, pilih Pengaturan Profil dan pastikan itu PDF dipilih dari bilah sisi kiri (ini adalah default). Pilih Keamanan tab, periksa Memerlukan kata sandi untuk membuka dokumen PDF lalu klik Setel Kata Sandi untuk menentukan kata sandi. Untuk mengatur kata sandi pengguna untuk membuka dokumen, Anda juga harus mengatur kata sandi pemilik untuk mengedit. Setelah Anda mengatur preferensi ini, buka PDF, pilih Mencetak dari menu File dan pilih PDFCreator sebagai pencetak. Klik baik dalam dialog Cetak Anda, yang kemudian meluncurkan dialog PDFCreator.
Untuk menerapkan enkripsi untuk PDF individual, buka PDF, masukkan Ctrl-P untuk mencetak dan memilih PDFCreator sebagai pencetak Anda. Klik baik untuk meluncurkan dialog PDFCreator. Memilih Pengaturan di bagian bawah untuk meluncurkan dialog yang sama yang tersedia dari dalam PDFCreator. Sekali lagi, pastikan bahwa PDF dipilih dari bilah sisi kiri dan klik Keamanan. Lanjutkan untuk menetapkan kata sandi untuk dokumen ini.
Peringatan
Banyak perusahaan buruk menawarkan alat PDF di Web, jadi berhati-hatilah. Misalnya, beberapa menginstal perangkat lunak yang akan mengubah pengaturan browser Anda tanpa izin Anda atau memperkenalkan iklan pop-up. Banyak yang tidak memiliki sertifikat keamanan. Jangan pernah menginstal apa pun yang tidak berperingkat tinggi di situs web terkemuka seperti PC World atau CNET.
