Cara Mengembangkan & Menggunakan Spreadsheet Kompleks

Orang yang bekerja di berbagai bidang sering kali perlu membuat spreadsheet yang rumit untuk menggambarkan anggaran dan proposal bisnis, atau mengelola data dan memberikan analisis. Mengembangkan lembar kerja yang rumit membutuhkan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk memanipulasi data dalam jumlah besar. Menambahkan diagram alur, menanyakan data dari sumber eksternal, atau membuat PivotTable menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel tidak hanya membuat dan menggunakan spreadsheet yang rumit menjadi lebih mudah, tetapi juga membuat informasi menjadi jelas bagi orang lain.

Buat Bagan Alir

Langkah 1

Klik tab "Sisipkan", lalu klik perintah "Bentuk". Temukan "Flowchart" pada menu untuk melihat simbol diagram alur yang umum. Klik pada simbol diagram alur dan seret ke spreadsheet Anda. Opsi "Alat Menggambar" akan tersedia secara otomatis.

Langkah 2

Klik tab "Format". Klik "Bentuk Gaya" untuk lebih menentukan tampilan simbol diagram alur Anda. Excel akan memformat simbol diagram alir.

Langkah 3

Klik pada simbol diagram alur untuk mengetik teks Anda. Klik di baris pertama teks dan seret ke kiri untuk memilih teks.

Langkah 4

Klik tab "Beranda". Klik tombol yang sesuai untuk memformat, meratakan, menyesuaikan ukuran, atau mengubah warna teks Anda. Excel menerapkan perubahan pada teks Anda.

Klik dan seret untuk memilih simbol dan memutar, menyesuaikan ukuran atau memindahkan simbol diagram alur.

Data Kueri dari Situs Web

Langkah 1

Impor data dari situs web ke dalam spreadsheet. Excel memungkinkan Anda untuk memfilter informasi dan hanya mengimpor data yang Anda butuhkan. Kueri juga memungkinkan Anda untuk menyegarkan data saat diperlukan.

Buka lembar kerja Excel dan klik pada tab "Data", dan "Dari Web." Kotak dialog Kueri Web Baru muncul. Ketikkan alamat Web situs yang memiliki data yang ingin Anda impor ke lembar kerja Anda. Klik tombol "Go" dan halaman Web akan muncul di kotak dialog New Web Query.

Langkah 2

Klik simbol panah di sebelah data yang ingin Anda tampilkan dalam kueri Anda. Panah berubah menjadi cek. Untuk membatalkan pilihan data, klik centang.

Langkah 3

Klik tombol "Impor". Anda akan melihat kotak dialog Impor Data. Klik di mana Anda ingin mengimpor informasi. Pilih "Lembar kerja yang ada" atau "Lembar kerja baru."

Klik tombol "Oke". Data akan muncul di dalam lembar kerja Excel. Menganalisis atau memetakan data.

Tambahkan PivotTable

Langkah 1

Gunakan PivotTable untuk menjawab pertanyaan tentang data Anda. Baris dan kolom PivotTable berisi informasi diskrit. Ini berarti nilai termasuk dalam kategori yang berbeda, seperti pria dan wanita, atau penjualan dan kuartal.

Klik dan seret kursor Anda melintasi informasi untuk memilih data yang ingin Anda sertakan dalam PivotTable. Pastikan Anda menyertakan judul baris dan kolom.

Langkah 2

Klik tab "Sisipkan", klik "PivotTable. Muncul kotak dialog "Buat PivotTable". Pilih di mana Anda ingin mendapatkan data. Pilih "Tabel/Rentang" dan masukkan lokasi data, atau pilih "Gunakan sumber eksternal ."

Pilih di mana Anda ingin menempatkan data. Pilih "Lembar Kerja Baru" atau "Lembar Kerja yang Ada" dan ketik alamat lokasi data.

Klik tombol "OK", Excel membuka panel "Daftar Bidang PivotTable" di sebelah kanan. Centang bidang yang ingin Anda tambahkan ke laporan Anda. Excel secara otomatis membuat "Alat PivotTable" tersedia bagi Anda untuk memformat laporan Anda.