Cara Melakukan Ledakan Faks

Mengirim ledakan faks berarti mengirimkan faks yang sama ke beberapa nomor faks yang berbeda. Ledakan faks sering digunakan untuk prospek penjualan, mengirimkan spesial harian restoran, dan untuk survei. Peledakan faks jauh lebih efisien daripada memasukkan nomor faks satu per satu dan mengirim faks satu per satu. Penting untuk menjadwalkan ledakan faks karena, tergantung pada berapa banyak nomor faks yang akan Anda kirimi, ledakan dapat mengikat saluran faks untuk waktu yang cukup lama.

Mengatur opsi faks siaran. Mesin faks yang dapat menyiarkan atau "meledak faks" memungkinkan opsi pengiriman. Pilihan ini mencakup jam berapa mengirim faks, kepada siapa faks dikirim, dan apa yang harus dilakukan jika saluran faks penerima sibuk. Untuk mengatur opsi ledakan, mesin faks yang mampu mengirim faks memiliki opsi yang tercantum di bawah menu fungsi "Tambahan atau Lanjutan". Lihat manual pemilik Anda untuk instruksi spesifik.

Pindai dokumen atau dokumen untuk meledakkan faks. Dengan menggunakan pengumpan dokumen pada mesin faks Anda, pindai faks yang ingin Anda ledakkan setelah pengaturan ledakan telah ditetapkan. Mesin faks akan menyimpan faks ke dalam memorinya dan tidak akan mulai mengirim faks hingga waktu yang telah ditentukan.

Periksa laporan setelah ledakan selesai. Sebagian besar mesin faks berkemampuan faks siaran memiliki pengaturan laporan yang dapat disesuaikan oleh pengguna. Laporan-laporan ini dapat diakses di bawah menu "Pengaturan Laporan atau Fitur Lanjutan". Memeriksa laporan setelah ledakan dikirim akan menunjukkan kepada Anda jumlah total transmisi bersama dengan berapa banyak faks yang tidak dapat dikirim. Saluran faks yang dinonaktifkan atau nomor yang salah adalah penyebab umum pengiriman faks yang tidak lengkap.