Bagaimana Melakukan Akses Database untuk Keanggotaan Gereja

Jika Anda bertanggung jawab untuk menyimpan daftar keanggotaan untuk gereja yang Anda hadiri, Anda ingin memastikan bahwa daftar keanggotaan itu akurat dan mutakhir. Membuat database Access yang berisi catatan keanggotaan gereja Anda saat ini adalah salah satu cara terbaik untuk mengotomatiskan proses yang memakan waktu ini. Setelah Anda memasukkan informasi, memelihara catatan keanggotaan itu semudah mencari setiap anggota dan membuat perubahan yang sesuai pada alamat, nomor telepon, atau status keanggotaan mereka.

Langkah 1

Buat daftar bidang yang ingin Anda sertakan dalam database Anda. Daftar khas anggota gereja mungkin termasuk nama depan, nama belakang, alamat jalan, kota, negara bagian, kode pos, tahun anggota bergabung dengan gereja dan ID keanggotaan yang unik. Cobalah untuk menghindari menyertakan informasi yang dapat disalahgunakan, seperti nomor Jaminan Sosial. Alih-alih mencantumkan nomor Jaminan Sosial setiap anggota, tetapkan setiap anggota ID keanggotaan yang unik sebelum merancang database.

Langkah 2

Putuskan bidang mana yang ingin Anda gunakan untuk kunci utama Anda. Kunci utama adalah bidang yang disertakan dalam setiap catatan, dan yang unik untuk setiap catatan. ID keanggotaan yang Anda buat dapat berfungsi sebagai kunci utama.

Langkah 3

Kumpulkan semua informasi tentang keanggotaan gereja Anda. Anda perlu memasukkan informasi ini setelah tabel database dan formulir entri data selesai.

Langkah 4

Buka Microsoft Access dan buka database baru. Buka bagian tabel dan buat tabel baru. Masukkan nama bidang yang telah Anda identifikasi pada langkah sebelumnya. Yang terbaik adalah menggunakan judul pendek, satu kata untuk setiap bidang.

Buka bagian "formulir" dari database dan buka wizard formulir. Anda dapat menggunakan panduan formulir untuk membuat formulir entri data berdasarkan tabel yang baru saja Anda buat. Bidang dalam formulir entri data mengikuti bidang dalam tabel yang mendasarinya, dan saat Anda memasukkan data keanggotaan ke dalam formulir, data tersebut disimpan ke dalam tabel.