Cara Mengisi Lembar Faks Sampul

Dibandingkan dengan faks, email adalah metode yang lebih nyaman untuk mendapatkan informasi dari satu titik ke titik lainnya. Tetapi Anda tidak boleh menghapus mesin faks sebagai alat kantor yang penting dulu. Tentu, terkadang ada mesin yang macet, sinyal sibuk, dan halaman yang hilang, tetapi mesin faks layak digunakan dan memiliki kelebihan: dokumen yang lebih besar dapat dikirim, beberapa orang melihatnya sebagai bentuk komunikasi bisnis yang lebih profesional, dan tanda tangan yang ditandatangani pada faks adalah sah. .

Tulis nama penerima dan pengirim faks di bagian Ke dan Dari pada lembar sampul faks.

Tulis nomor telepon dan faks Anda di Fax and Phone no yang sesuai. bidang. Ini berguna jika penerima harus menelepon atau mengirim faks kembali.

Masukkan jumlah total halaman yang disertakan dalam faks, termasuk lembar sampul di Total no. halaman atau No. bagian dari lembar sampul. Ini memberitahu penerima berapa banyak halaman yang harus mereka terima di faks.

Tulis satu hingga tiga kata yang menjelaskan tujuan faks di bagian RE pada lembar sampul. Sertakan nomor referensi jika ada.

Isi kotak yang sesuai atau lingkari deskripsi kata yang sesuai yang menunjukkan urgensi faks atau keinginan tanggapan Anda dari penerima.

Sebagian besar faks menyertakan deskriptor tanggapan, seperti: Untuk ditinjau (tidak perlu tindakan), Harap beri komentar (diperlukan tanggapan), Mendesak (segera tangani), Rahasia (hanya untuk mata tertentu), atau Harap balas (diperlukan tanggapan).

Tulis catatan atau instruksi tambahan yang Anda ingin agar dibaca atau diperhatikan oleh penerima di bagian bawah yang kosong (Komentar) pada lembar sampul faks.

Masukkan tanggal Anda mengirim faks di bagian atas lembar, setelah meninjau faks dan memastikan bahwa semua bagian yang relevan dari lembar sampul sudah lengkap.