Cara Menghubungkan Mesin Faks

Percaya atau tidak, mesin faks pernah menjadi tanda kantor modern yang sibuk. Meskipun faks (kependekan dari faksimili) jauh lebih jarang daripada sebelumnya, mereka masih memiliki manfaat. Faks masih dianggap sebagai opsi yang lebih aman untuk mengirim dokumen daripada memasukkannya ke dalam surat, dan ini bisa menjadi alternatif yang baik jika email, lampiran teks, lampiran pesan instan, atau tautan folder bersama Anda tidak berhasil.

Tips

Meskipun setiap model dapat berbeda dalam pengaturannya, menghubungkan mesin faks seharusnya tidak rumit. Secara umum, di mana pun Anda dapat menghubungkan telepon kabel, Anda juga dapat menghubungkan mesin faks.

Menghubungkan Mesin Faks dan Telepon pada Saluran yang Sama

Jika Anda berencana untuk mengirim dan menerima faks secara teratur, memiliki saluran telepon kedua hanya untuk mesin faks adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan. Banyak bisnis melakukan ini dengan menggunakan dua saluran: satu nomor mesin faks dan satu nomor telepon. Ini, bagaimanapun, tidak wajib. Anda dapat menghubungkan mesin faks Anda ke saluran telepon tunggal Anda sama seperti Anda dapat menghubungkan lebih dari satu telepon ke saluran itu.

Yang Anda butuhkan hanyalah cadangan soket telepon. Jika Anda tidak memilikinya, Anda memiliki dua pilihan. Anda bisa mendapatkan pembagi saluran telepon (atau pembagi telepon/faks), yang menghubungkan ke soket dan memungkinkan Anda untuk menghubungkan telepon dan mesin faks ke soket tersebut. Pilihan kedua adalah memutuskan sambungan telepon Anda saat Anda mengirim faks atau saat Anda akan menerimanya.

Masalah terbesar yang akan Anda hadapi saat menggunakan mesin faks pada saluran telepon Anda adalah ketika telepon berdering, Anda tidak akan tahu apakah itu faks masuk atau orang yang menelepon sampai Anda mengangkat telepon. Jika Anda mendengar suara dengungan-lengkingan, itu adalah faks, jadi tutup telepon dan jangan angkat telepon saat telepon berdering lagi. Mesin faks akan secara otomatis menelepon lagi setelah beberapa detik.

Menghubungkan Faks ke Konektor RJ-11

Dalam kebanyakan kasus, mesin faks menggunakan konektor yang sama dengan telepon rumah atau kantor: konektor RJ-11. Anda memerlukan kabel untuk menghubungkan mesin faks ke stopkontak, yang seharusnya disertakan dengan mesin faks Anda. Ujung kabel harus memiliki tutup plastik dengan tuas yang dapat ditekan yang digunakan untuk menguncinya ke adaptor. Anda akan melihat dua kabel tembaga di ujung konektor.

Hubungkan satu ujung ke mesin faks dan ujung lainnya ke soket telepon yang berfungsi. Konektor pada mesin faks harus bertuliskan "Line" atau "r-Line" atau mungkin hanya memiliki simbol telepon di atasnya. Saat Anda menyambungkan kabelnya, kabel tersebut harus terpasang dengan mudah pada tempatnya. Kabel jaringan memiliki konektor RJ-45 yang serupa tetapi lebih besar dari konektor RJ-11. Jika Anda tidak yakin apakah soket telepon berfungsi, sambungkan telepon ke soket tersebut untuk mengujinya.

Faks Menggunakan Internet Kabel atau Internet Fiber

Banyak rumah dan kantor saat ini tidak lagi menggunakan saluran telepon tradisional dan telepon mereka terhubung ke internet kabel atau layanan internet fiber. Jika layanan Anda memiliki kotak telepon khusus, Anda harus dapat menghubungkan mesin faks Anda ke sana seperti halnya telepon. Jika layanan Anda telah disambungkan ke saluran telepon internal Anda dan telepon Anda terhubung ke soket dinding, sambungkan mesin faks Anda ke soket dinding yang berfungsi.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin memiliki masalah. Mesin faks yang lebih tua mungkin tidak berfungsi dengan baik jika dibuat sebelum layanan VoIP diperkenalkan. Selain itu, penyedia layanan Anda mungkin membatasi penggunaan mesin faks Anda. Google Fiber, misalnya, memperingatkan pelanggannya bahwa jika faks lebih panjang dari 20 atau 30 halaman, mereka mungkin mengalami masalah.