Cara Membuat Jadwal Kerja Kelompok di Microsoft Access

Buat jadwal kerja grup serbaguna di database Microsoft Access Anda dengan tabel. Access menyediakan banyak alat untuk membuat, menyimpan, dan memperbarui informasi jadwal. Mempertahankan jadwal Anda di Access menawarkan beberapa manfaat. Alih-alih mencari melalui berbagai file di komputer Anda, Anda dapat menyimpan semua informasi terkait di satu tempat. Anda juga dapat menggabungkan daya penyimpanan data Access dengan opsi pemformatannya untuk mencetak dokumen yang mudah dibaca. Buat jadwal kerja grup di Access dengan membuat beberapa tabel yang mengatur dan menampilkan informasi yang Anda butuhkan.

Langkah 1

Buat tabel Karyawan di database Access Anda. Klik tab "Buat" pada Pita di bagian atas halaman, dan pilih tombol "Desain Tabel". Sisipkan bidang untuk Nama Karyawan, Jabatan, Upah, Nomor Telepon dan informasi terkait lainnya dengan mengetikkan nama bidang di kolom pertama.

Langkah 2

Pilih "Tipe Data" yang sesuai dari kotak tarik-turun di sebelah kanan kolom "Nama Bidang". Sorot bidang yang berisi nilai unik untuk setiap catatan, dan pilih tombol "Kunci Utama" pada Pita. Anda dapat mengatur kunci utama sebagai nama karyawan atau sebagai bidang ID karyawan selama setiap bidang unik.

Langkah 3

Buat tabel Jadwal, dan buka dalam tampilan Desain. Buat bidang ID, atur tipe data ke AutoNumber, dan pilih sebagai Kunci Utama. Buat bidang Pencarian Karyawan dengan mengetikkan "Karyawan" sebagai nama bidang, dan memilih "Wizard Pencarian ..." dari kotak tarik-turun Tipe Data.

Langkah 4

Setel bidang Pencarian Karyawan untuk menemukan karyawan dari tabel Karyawan. Pilih bidang mana yang ingin Anda lihat secara bersamaan di kotak daftar Bidang yang Dipilih dan selesaikan wizard. Sisipkan setiap hari dalam seminggu kerja sebagai bidang terpisah di tabel Jadwal.

Beralih ke Tampilan Lembar Data dengan mengklik kotak tarik-turun "Tampilan" pada tab Beranda di Pita. Tambahkan jadwal kerja untuk setiap karyawan dengan memilih nama mereka dari kolom Karyawan dan ketik jam kerja mereka di kolom setiap hari dalam seminggu. Mengatur jadwal berdasarkan hari dalam seminggu memungkinkan jam yang berbeda tergantung pada hari.