Cara Membuat Buku Telepon di Access

Microsoft Access adalah database yang dapat Anda gunakan untuk membuat buku telepon pribadi. Di Access, buku telepon adalah laporan yang bisa Anda sesuaikan untuk menampilkan informasi kontak untuk keluarga, teman, dan rekan bisnis Anda. Anda dapat menyesuaikan buku telepon Anda untuk memasukkan informasi seperti nama depan, nama belakang, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Access 2007 menyediakan beberapa templat yang memudahkan Anda membuat buku telepon. Anda dapat menggunakan template apa adanya atau memodifikasinya untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.

Langkah 1

Buka Access dengan mengklik "Mulai"> "Program"> "Microsoft Office"> "Microsoft Office Access 2007." Ini akan membuka jendela Memulai dengan Microsoft Office Access.

Langkah 2

Klik "Kontak" di bawah bagian Templat Online Unggulan.

Langkah 3

Tentukan nama file untuk buku alamat Anda, lalu klik "Unduh." Ini akan menampilkan jendela Memulai dengan Kontak.

Langkah 4

Tutup jendela Memulai dengan Kontak kecuali Anda ingin melihat video yang terdaftar.

Langkah 5

Klik "Kontak Baru." Di jendela Detail Kontak, pada tab "Umum", ketik informasi tentang kontak Anda, seperti nama depan, nama belakang, alamat, dan nomor telepon mereka. Anda juga dapat menunjukkan salah satu kategori berikut untuk kontak: pribadi, bisnis, atau keluarga.

Langkah 6

Klik "Simpan dan Baru" untuk melanjutkan menentukan nama dan informasi kontak yang ingin Anda sertakan dalam buku telepon Anda. Ketika Anda selesai menentukan kontak, klik "Simpan dan Tutup."

Langkah 7

Gunakan judul kolom untuk mengatur kontak Anda seperti yang Anda inginkan untuk melihatnya di database. Perhatikan bahwa mereka akan muncul dalam urutan abjad, berdasarkan nama kontak, di buku telepon Anda.

Klik dua kali "Buku Telepon" untuk membuat dan melihat buku telepon Anda.