Cara Membuat CD Portofolio
Teknologi digital telah merevolusi bisnis, tidak hanya dalam operasi sehari-hari, tetapi juga dalam cara pelamar mempresentasikan informasi portofolio mereka. Alih-alih menyediakan portofolio hard copy yang besar dan tidak nyaman, pelamar dapat mendigitalkan data mereka dan menyajikannya dalam CD portofolio. Membuat salah satu dari CD ini membutuhkan sedikit lebih banyak usaha daripada menyusun portofolio tradisional, tetapi CD portofolio jauh lebih mudah untuk direplikasi, dan sebagian besar perusahaan menghargai kemudahan melihat yang ditawarkan oleh CD portofolio.
Buatlah daftar tujuan karir Anda. Portofolio harus menunjukkan bahwa Anda mampu mencapai tujuan tersebut, sehingga tujuan akhirnya membentuk konten yang Anda masukkan ke dalam proyek. Membuat daftar juga membantu memperjelas audiens potensial kepada siapa Anda akan mendistribusikan portofolio.
Periksa catatan bisnis dan pendidikan Anda. Pilih item yang menurut Anda mewakili Anda dengan baik, seperti resume Anda, laporan, publikasi surat kabar yang menampilkan Anda, dokumen yang menunjukkan informasi tentang pendidikan Anda, gelar, sertifikasi dan lisensi, penghargaan, brosur, surat rekomendasi, korespondensi ucapan terima kasih, testimonial, ulasan kinerja dan bahkan file audio atau video dari pekerjaan Anda.
Pilih item terbaik dari semua yang Anda pilih, dengan menyadari bahwa tidak semua yang Anda capai mungkin sesuai dengan jalur karir masa depan Anda atau sesuai dengan standar atau peraturan industri.
Atur materi Anda. Misalnya, menempatkan segala sesuatu yang berhubungan dengan pendidikan dalam satu kelompok dan segala sesuatu yang berhubungan dengan penghargaan di lain. Letakkan materi dalam urutan yang kira-kira sama dengan yang akan muncul jika disorot pada resume tradisional.
Pindai item apa pun yang tidak dapat ditampilkan dalam teks, seperti foto. Simpan gambar pindaian sebagai file individual di komputer Anda.
Buka program pembuatan slide pilihan Anda, seperti PowerPoint.
Buat slide individual untuk setiap item yang ingin Anda sorot dalam portofolio. Impor gambar Anda ke dalam slide seperlunya. Pertahankan pemformatan keseluruhan Anda tetap sama di seluruh presentasi, pertahankan teks tetap ringkas dengan mempertimbangkan ruang slide yang terbatas. Tidak semua program slide memungkinkan Anda memutar audio dan video, jadi jika Anda ingin menyertakan item ini, tunjukkan di slide bahwa file tersebut ada di tempat lain di CD.
Tulis judul, pendahuluan dan daftar isi materi untuk presentasi portofolio dan letakkan data pada slide baru yang disisipkan di awal presentasi. Halaman judul harus membaca sesuatu seperti "Portofolio untuk [Nama Anda], [tahun]." Pendahuluan harus menjelaskan siapa Anda, kualifikasi dan pendidikan dasar Anda, dan aspirasi apa yang Anda miliki untuk karir Anda. Jauh lebih mudah untuk membuat daftar isi slide setelah Anda selesai dengan seluruh presentasi, karena Anda harus mengubah data daftar isi setiap kali Anda mengubah urutan slide.
Koreksi presentasi Anda dan dapatkan opini kedua dari orang lain di bidang Anda.
Ubah presentasi slide menjadi file PDF. Dengan cara ini, meskipun penerima tidak memiliki program pembuatan slide atau tampilan yang Anda gunakan untuk membuat presentasi, ia masih dapat melihat materi, karena Adobe Acrobat Reader adalah perangkat lunak standar. Berbagai program perangkat lunak independen, seperti CutePDF Writer, memungkinkan Anda mengonversi ke format ini, jadi gunakan yang paling nyaman bagi Anda.
Masukkan file PDF presentasi Anda, bersama dengan file audio atau video yang dirujuk, ke dalam CD. Prosedur yang tepat untuk melakukan ini tergantung pada apakah Anda menggunakan fitur yang dibangun langsung ke dalam sistem operasi komputer Anda atau aplikasi pembakaran yang berdiri sendiri, tetapi Anda harus dapat dengan mudah menyeret file yang Anda butuhkan ke satu tempat dan memilih "Bakar," atau yang serupa. Periksa kembali apakah semua file diberi label dengan jelas dan logis sebelum menyelesaikan proses pembakaran.
Item yang Anda perlukan
Data portofolio asli
Pemindai (opsional, tergantung pada jenis data dan portofolio)
Komputer
Perangkat lunak pembuatan slide (PowerPoint atau lainnya)
Perangkat lunak konversi PDF
pembakar CD
Tips
Pembakaran pada kecepatan yang lebih lambat biasanya menghasilkan lebih sedikit kesalahan pembakaran.
Pertimbangkan skema warna Anda dengan hati-hati. Hindari skema yang secara konsisten berbenturan dengan warna pada gambar Anda, dan tetap gunakan warna hitam polos untuk teks.
