Cara Menggabungkan Beberapa Spreadsheet di Excel

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang memungkinkan pengguna memanipulasi dan menganalisis data dengan mudah menggunakan rumus dan tabel. Spreadsheet adalah kisi sel yang disusun dalam baris dan kolom bernomor atau berhuruf yang mengatur data. Data dari beberapa spreadsheet dapat digabungkan menjadi satu spreadsheet dengan menggunakan fungsi "Konsolidasi". Ini memungkinkan Anda untuk mendistribusikan salinan spreadsheet ke beberapa pengguna, dan kemudian data dapat dikumpulkan dan digabungkan menjadi spreadsheet master.

Langkah 1

Buka program Microsoft Excel dengan mengklik dua kali ikon "Microsoft Excel" di desktop atau mengklik tombol "Mulai", pilih "Semua Program", lalu "Microsoft Office", lalu klik "Microsoft Excel".

Langkah 2

Buka spreadsheet yang berisi data yang ingin Anda gabungkan dengan mengklik menu "File" di bagian atas jendela program, lalu pilih "Open". Pilih spreadsheet pertama yang ingin Anda buka dengan mengkliknya, lalu klik tombol "Buka". Ulangi proses ini untuk membuka beberapa spreadsheet. Setiap spreadsheet harus disiapkan dengan header kolom dan baris (nilai di baris atas dan baris kiri) yang membuat tabel data. Header kolom dan baris dapat memiliki nilai yang berbeda di setiap spreadsheet tetapi harus ada agar setiap buku kerja dapat menggabungkan data dengan benar. Data dalam sel dengan header kolom dan baris yang sama akan ditambahkan bersama dalam contoh ini.

Langkah 3

Buka spreadsheet baru dengan mengklik ikon "Baru" di bagian atas jendela program.

Langkah 4

Klik menu "Data" di bagian atas jendela program dan pilih opsi "Konsolidasi". Jendela dialog Konsolidasi akan terbuka.

Langkah 5

Klik pada nama spreadsheet pertama di bilah tugas di bagian bawah layar. Gunakan mouse Anda untuk memilih sel kiri atas dan seret ke bawah ke sel kanan bawah, pastikan pilihan Anda menyertakan header dan semua data yang ingin Anda gabungkan. Tidak apa-apa jika pilihannya lebih besar dari sekadar data Anda, karena sel kosong tidak akan digabungkan. Klik tombol "Tambah" di kotak dialog Konsolidasi.

Langkah 6

Ulangi langkah 5 untuk setiap lembar bentang yang berisi data yang ingin Anda gabungkan. Pilih "Jumlah" dari menu tarik-turun Fungsi. Klik untuk memberi tanda centang pada kotak untuk "Gunakan Label" di "Baris Atas" dan "Kolom Kiri".

Klik tombol "OK" untuk menggabungkan data, yang kemudian akan muncul di spreadsheet baru yang Anda buka pada langkah 3. Klik menu "File" dan pilih "Simpan" untuk menyimpan dokumen.