Cara Menomori Buletin

Newsletter biasanya digunakan untuk mendorong komunikasi antara perusahaan dan klien mereka. Buletin antar kantor sangat populer di perusahaan besar sehingga karyawan di berbagai departemen dapat mempelajari proyek dan keberhasilan rekan kerja mereka yang sedang berlangsung. Mengorganisir publikasi mingguan, atau bahkan bulanan ini adalah tugas departemen komunikasi. Banyak buletin diberi nomor dan diurutkan dengan cara yang sama seperti surat kabar. Menetapkan volume dan nomor edisi memudahkan pengarsipan dan pengambilan edisi buletin sebelumnya.

Tetapkan nomor volume ke buletin. Nomor ini akan mengatur publikasi berdasarkan tahun. Misalnya, semua buletin di tahun 2014, tahun pertama penerbitan buletin, akan diberi label "Volume 1." Edisi yang dicetak pada tahun 2015 akan mencantumkan notasi "Volume 2" di sampulnya.

Berikan setiap buletin nomor terbitan. Nomor unik ini hanya akan mewakili satu versi buletin. Misalnya, jika buletin dicetak setiap bulan, Januari akan menjadi "Isu 1". Buletin Februari adalah "Isu 2".

Ulangi sistem penomoran. Saat tahun baru dimulai, tambah nomor volume satu per satu, dan beri label edisi Januari sebagai "Masalah 1". Publikasi individu itu akan memiliki nomor identifikasi unik karena itu adalah satu-satunya "Isu 1" untuk nomor volume itu.

Tips

Jika publikasi baru dimulai pada bulan selain Januari, pilih untuk memberi label edisi pertama tahun kalender itu dengan salah satu dari dua cara. Mulai publikasi pertama dengan "Isu 1" atau lewati dan gunakan nomor yang sesuai dengan bulan terbitnya edisi pertama.

Gunakan sistem penomoran untuk mengarsipkan publikasi. Isi buletin dapat dengan mudah diarsipkan secara numerik pada basis data elektronik berdasarkan volume dan nomor terbitan. Demikian pula, ambil masalah masa lalu dengan sistem penomoran ini. Untuk melihat buletin dan artikel sebelumnya yang merinci proyek dan acara di bulan Maret, buka setiap file berlabel "Masalah Nomor 3." Maret adalah bulan ketiga tahun ini, jadi semua masalah harus sesuai dengan penelitian Anda.