Cara Mengisi Basis OpenOffice Dari Spreadsheet Excel

OpenOffice adalah perangkat lunak gratis yang mirip dengan Microsoft Office. Dengan OpenOffice Base, pengguna dapat membuat spreadsheet dan database. Program OpenOffice juga dapat digunakan untuk melihat dan mengedit dokumen Microsoft Office. Mengisi file OpenOffice Base dengan informasi dari spreadsheet Excel akan memungkinkan Anda membuat database sendiri tanpa menginstal Microsoft Office.

Langkah 1

Buka lembar bentang Excel di OpenOffice Calc. Mulai program Calc dan pilih "Buka" dari menu "File". Temukan spreadsheet Excel yang Anda gunakan untuk mengisi database dan klik tombol "Buka". Periksa informasi di spreadsheet untuk memastikan semuanya ada di kolom yang benar.

Langkah 2

Beri setiap kolom nama di Calc. Masukkan baris ke dalam spreadsheet pada baris "1." Ketik nama kolom di baris ini. Kemudian sorot seluruh spreadsheet dan salin isinya. Menekan tombol "CTRL" dan "A" secara bersamaan akan menyorot setiap baris dalam spreadsheet. Untuk menyalin, klik kanan dan pilih "Salin" atau tekan "CTRL" dan tombol "C" secara bersamaan.

Langkah 3

Buka program OpenOffice Base dan pilih database yang ingin Anda tambahkan informasinya. Pilih tombol "Tabel" pada panel di sisi kiri layar.

Langkah 4

Tempelkan informasi yang disalin ke bagian area edit bertanda "Tabel." Cukup klik kanan di dalam bagian "Tabel" dan pilih "Tempel" dari menu tarik-turun. Program akan membuka jendela untuk memandu Anda melalui proses impor.

Langkah 5

Beri nama tabel di jendela impor. Centang kotak di sebelah "Definisi dan Data" dan kemudian klik "Berikutnya."

Langkah 6

Pilih kolom yang ingin Anda impor dari daftar di sisi kanan dan klik tombol panah yang mengarah ke kiri. Klik "Berikutnya" ketika semua kolom yang ingin Anda impor berada di jendela kiri.

Langkah 7

Ikuti petunjuk di jendela impor untuk memformat setiap kolom. Pilih apakah kolom itu teks, angka, atau tanggal. Klik "Buat" setelah Anda selesai.

Langkah 8

Klik tombol "Ya" di jendela Kunci Utama yang muncul. Ini akan secara otomatis membuat kunci utama untuk tabel.

Klik nama tabel baru di bagian "Tabel" di layar Anda dan periksa untuk memastikan semua informasi diimpor dengan benar. Formulir, laporan, dan kueri sekarang dapat dibuat dari informasi dalam tabel ini.