Cara Mempersiapkan Indeks Kata Kunci Dari Dokumen Word

Membuat indeks kata kunci dari file Word memiliki beberapa kegunaan. Salah satunya adalah menganalisis frekuensi setiap kata non-sepele dalam file. Anda dapat menggunakan kata-kata yang paling sering muncul sebagai tag untuk membantu Anda menemukan file nanti. Mengidentifikasi kata-kata yang paling sering muncul juga dapat memandu perencanaan mesin pencari Anda, jika Anda mengubah dokumen Word menjadi halaman Web. Beberapa alat tersedia untuk membuat indeks kata kunci, termasuk applet Web. Tetapi untuk meningkatkan kemahiran Anda dengan Word dan membuat proyek ini tetap sederhana, gunakan alat yang disediakan Word.

Langkah 1

Buka dokumen Word yang akan Anda gunakan untuk indeks kata kunci.

Langkah 2

Buat salinan dokumen dengan mengklik tombol Office, lalu mengklik tombol "Simpan Sebagai". Ketik "keywords.docx" untuk nama file.

Langkah 3

Tekan "Control-H" untuk menampilkan kotak dialog pengganti. Ketik satu karakter spasi, " ", di kotak teks "Temukan", dan ketik penanda paragraf, "^p," di kotak teks "Penggantian". Tekan "Enter" untuk melakukan penggantian. Langkah ini akan mengubah dokumen menjadi daftar kata, dengan satu kata per baris.

Langkah 4

Tekan "Control-A" untuk memilih semua kata kunci, lalu klik judul menu "Sisipkan". Klik item "Konversi" dari tombol "Tabel", lalu tekan "Enter" untuk mengubah daftar menjadi tabel kolom tunggal. Klik tombol "Urutkan" di bawah tab "Tata Letak" untuk mengurutkan kata-kata.

Langkah 5

Hapus semua kata dan karakter duplikat, umum, dan non-abjad di kolom. Misalnya, hapus semua "dan," "itu," "a," dan kata lain yang ada di semua dokumen. Daftar yang tersisa setelah Anda melakukan penghapusan ini akan menjadi daftar kata kunci.

Langkah 6

Klik di atas sel atas tabel, lalu tekan "Control-C." Klik di ruang di sebelah kanan sel atas dan tekan "Control-V" untuk menempelkan duplikat kolom pertama ke tabel. Langkah ini membuat file konkordansi, dari mana Word dapat membuat indeks.

Langkah 7

Simpan dan tutup file "keywords.docx", lalu buka kembali file asli tempat Anda membuat file kata kunci. Tekan "Control-End" untuk pindah ke akhir file, di mana Anda akan memasukkan file index.

Langkah 8

Klik tajuk menu "Referensi", lalu klik "Sisipkan Indeks." Klik tombol "AutoMark", lalu arahkan ke file "keywords.docx" yang Anda simpan sebelumnya. Word akan menandai setiap kata dalam dokumen yang cocok dengan kata di file "keywords.docx" tanpa terlihat.

Klik tombol "Sisipkan Indeks" lagi, lalu klik tombol "OK", untuk memasukkan indeks ke dalam dokumen. Anda akan melihat daftar semua kata kunci, bersama dengan nomor halaman tempat kata kunci tersebut muncul.