Cara Menyiapkan Laporan Audit Menggunakan Excel

Dengan alat analisis, fungsi perhitungan, dan opsi keamanan jaringan, Microsoft Excel adalah solusi akuntansi yang kuat untuk buku bisnis kecil. Microsoft juga menyediakan sejumlah templat laporan audit yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda dan memberi Anda langkah awal dalam pemformatan dan pengorganisasian. Baik Anda melakukan audit untuk alasan internal atau berdasarkan permintaan dari pihak ketiga seperti IRS atau pemegang saham, Microsoft Excel menawarkan template yang sesuai yang kompatibel dengan versi 2010 dan 2013. Anda masih harus mengumpulkan semua catatan keuangan, kwitansi, dan faktur Anda, tetapi Excel setidaknya dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar dan menyederhanakan entri dan penghitungan data.

Langkah 1

Temukan templat laporan audit yang sesuai dengan kebutuhan Anda dari situs templat Microsoft (lihat Sumberdaya).

Langkah 2

Buka templat di Microsoft Excel dengan mengklik tombol "Unduh" (Excel 2010) atau "Buat" (Excel 2013).

Langkah 3

Edit informasi direktori untuk menyesuaikan template dengan bisnis Anda. Isi semua sel yang relevan, seperti nama bisnis, alamat, atau informasi kontak.

Langkah 4

Dapatkan dokumentasi kepatuhan standar dari layanan audit Anda atau dari profesional akuntansi. Bergantung pada alasan atau audiens laporan audit, Anda mungkin diminta untuk memasukkan item tertentu dalam urutan tertentu.

Langkah 5

Edit judul kolom atau baris apa pun untuk mematuhi dokumentasi dan format yang diperlukan. Jika Anda harus menyisipkan baris atau kolom baru, klik kanan pada baris atau kolom tempat Anda ingin menambahkan baris baru dan pilih "Sisipkan" dari menu. Anda juga dapat mengeklik dan menyeret kolom atau baris untuk memindahkannya.

Langkah 6

Kumpulkan semua catatan keuangan Anda yang relevan, termasuk tanda terima, faktur, catatan bank, dan informasi tentang kepemilikan keuangan apa pun. Alasan audit juga akan menentukan ruang lingkup dan jumlah serta sifat informasi yang Anda butuhkan.

Langkah 7

Isi semua sel dalam template audit dengan informasi yang relevan dari dokumentasi keuangan. Periksa entri Anda untuk kesalahan ketik dan perhatikan baik-baik garis yang menghitung total untuk memastikan informasinya masuk akal.

Koreksi dokumen dan simpan di tempat yang aman.