Cara Menjalankan NetMeeting di Windows 7

Berkomunikasi antara karyawan dan mitra bisnis terkadang dapat menimbulkan masalah. Anda mungkin tidak memiliki kemampuan untuk mengatur lokasi yang dapat menampung semua orang yang terlibat dalam diskusi Anda dan Anda juga mungkin tidak memiliki kemampuan untuk menampilkan informasi dengan benar. Untuk mengatasi masalah ini, banyak kantor menggunakan panggilan konferensi. Di sistem operasi Windows sebelumnya, program NetMeeting telah memfasilitasi banyak dari kebutuhan ini. Di Windows 7, nama program itu telah diubah menjadi Microsoft Live Meeting, tetapi masih memiliki tujuan yang sama. Anda dapat mengatur dan menjalankan Microsoft Live Meeting dalam beberapa langkah mudah.

Minta karyawan Anda mengunduh Microsoft Live Meeting. Untuk menjalankan rapat yang sukses menggunakan Microsoft Live Meeting, Anda harus memastikan bahwa semua karyawan Anda, dan siapa pun yang terlibat dalam panggilan konferensi, telah menginstal Microsoft Live Meeting di komputer mereka. Jika mereka tidak menginstal Live Meeting di komputer mereka, mereka tidak akan memiliki kemampuan untuk mengakses panggilan konferensi.

Kirim undangan email. Microsoft Live Meeting memungkinkan Anda mengirimkan undangan email kepada orang-orang yang ingin Anda ikuti dalam panggilan konferensi. Undangan menyediakan tautan ke rapat dan waktu rapat akan dimulai. Pada menu beranda Live Meeting klik opsi untuk "Schedule A Meeting." Sebuah jendela kemudian akan muncul menanyakan deskripsi dan waktu rapat. Anda kemudian harus menambahkan alamat email orang yang ingin Anda hadiri dalam rapat. Masukkan alamat email, lalu klik kirim untuk mengirim undangan.

Siapkan poin pembicaraan Anda dan alat bantu audio dan visual Anda. Di panel konten Rapat Langsung Anda akan memiliki opsi untuk mengaktifkan file yang ada di komputer Anda selama rapat yang dapat dilihat anggota lain. Buat folder di komputer Anda untuk mengatur konten audio dan visual Anda. Ini akan membuat konten mudah diakses selama rapat Anda.

Adakan pertemuan Anda. Saat tanggal dan waktu rapat Anda tiba, buka Microsoft Live Meeting, buka file dan catatan rapat Anda, lalu diskusikan topik rapat setelah undangan rapat tiba.