Cara Menyimpan Email ke PDF

Item yang Anda perlukan

Program pencetak PDF
Program email

Simpan pesan email Anda ke file PDF dengan program printer PDF. Ada beberapa program di pasaran mulai dari yang canggih hingga yang sangat mendasar. Menentukan kebutuhan Anda akan membantu Anda memutuskan program PDF mana yang paling cocok untuk Anda (Lihat Sumberdaya). Program printer PDF dasar akan berfungsi untuk menyimpan file sebagai PDF tanpa perlu mengeditnya. Beberapa program PDF memungkinkan pengguna untuk mengedit PDF dan mengontrol berapa banyak akses yang diberikan kepada setiap pengguna. Program PDF yang canggih mengharuskan Anda untuk membeli program setelah uji coba gratis 30 hari.

Kunjungi situs web program printer PDF (lihat Sumberdaya). Klik tautan unduhan untuk menyimpan program ke hard drive Anda. Instal program dan reboot komputer Anda.

Buka program email Anda, lalu buka email yang ingin Anda cetak.

Klik opsi "File" di bilah menu. Pilih "Cetak" dari daftar.

Pilih nama program printer PDF yang Anda unduh.

Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF, lalu beri nama file tersebut.

Buka lokasi file PDF yang baru saja Anda buat dan klik dua kali untuk membuka email sebagai PDF.

Add-in Outlook 2007

Buka halaman web "Add-in Microsoft Office 2007: Microsoft Save as PDF atau XPS" (Lihat Sumberdaya). Klik tombol "unduh". Simpan file ke hard drive Anda.

Klik dua kali file "SaveAsPDFandXPS.exe". Ikuti petunjuk penginstalan.

Mulai ulang program email "Microsoft Outlook". Buka dokumen yang ingin Anda simpan sebagai PDF.

Klik "File" dari menu dan pilih opsi "Simpan atau Publikasikan ke PDF".

Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file PDF, lalu beri nama file tersebut. Buka lokasi file PDF yang baru saja Anda buat dan klik dua kali untuk membuka email sebagai PDF.