Cara Menyimpan Spreadsheet Excel dalam Panjang Tetap

File dengan panjang tetap adalah jenis ekstensi file yang diekspor dan diimpor untuk menentukan kode dalam aplikasi. Contohnya adalah ketika Anda memiliki data di lembar bentang Microsoft Excel Anda yang berisi bidang-bidang yang panjangnya sama. Anda kemudian dapat menyimpan dan mengonversi seluruh file menjadi file dengan panjang tetap menggunakannya dapat digunakan dalam sistem analisis tertentu. Setelah Anda mengonversi file, Anda akan memiliki file Excel baru dengan ekstensi .PRN.

Langkah 1

Buka file Excel di komputer yang ingin Anda simpan dengan panjang tetap. Lihat data dan pastikan itu direkam seperti yang Anda inginkan.

Langkah 2

Sorot semua bidang data dengan mouse Anda. Klik kanan dengan mouse Anda dan kemudian klik opsi "Lebar Kolom".

Langkah 3

Ketikkan jumlah spasi yang Anda inginkan dengan lebar tetap. Contohnya adalah dengan mengetikkan 15 di kolom “Column Width” dan kemudian klik tombol “OK”. Semua kolom kemudian akan berubah menjadi lebar tetap yang sama.

Langkah 4

Klik pada opsi "File" dan kemudian klik opsi "Save As". Tentukan di mana Anda ingin menyimpan file sekarang dan nama yang ingin Anda berikan di bidang "Nama file".

Langkah 5

Klik pada menu tarik-turun di bidang "Simpan sebagai tipe" dan klik opsi "Format Teks (Spasi dibatasi)(*.prn)". Klik tombol "Simpan", lalu klik tombol "OK" di pop-up yang muncul.

Klik tombol "Ya" di pop-up berikutnya untuk memverifikasi bahwa Anda ingin file diekspor. File Anda akan dikonversi dan disimpan dalam panjang yang tetap.