Cara Memindai Tanda Tangan Melalui Email

Memindai tanda tangan melalui email dapat mempercepat proses pengiriman dokumen penting kepada penerima. Di masa lalu, tanda tangan harus dilakukan melalui faks atau surat. Opsi ini biasanya membutuhkan lebih banyak waktu untuk mengirimkan dokumen. Teknologi telah memungkinkan untuk tinggal di mana pun Anda berada, apakah itu rumah atau kantor Anda, dan mengirimkan dokumen yang ditandatangani secara elektronik. Anda juga dapat memindai tanda tangan Anda melalui email dengan beberapa langkah dasar.

Langkah 1

Baca semua dokumen yang memerlukan tanda tangan dengan cermat, lalu buat tanda tangan Anda atau tulis tanda tangan Anda di kertas biasa. Letakkan setiap kertas satu per satu menghadap ke bawah pada area kaca pemindai Anda. Periksa manual pemindai Anda untuk instruksi terperinci, karena instruksi mungkin berbeda di setiap produsen.

Langkah 2

Tekan "tombol Pindai," lalu pratinjau dokumen untuk memastikan konten dan tanda tangan Anda terlihat. Simpan dokumen pindaian Anda dalam folder pilihan Anda dengan format file gambar seperti .bmp, .gif, .jpg, atau .png.

Langkah 3

Masuk ke akun email Anda, dan klik tombol "Baru". Klik pada tab "Tanda Tangan", lalu klik "Tanda Tangan". Di bawah tab "Tanda Tangan Email", klik "Baru."

Pilih nama untuk tanda tangan Anda, dan klik "OK." Klik "Sisipkan Gambar," lalu telusuri tanda tangan atau dokumen yang dipindai sebelumnya. Pilih dokumen atau tanda tangan, dan klik "Sisipkan," lalu "OK." Tambahkan teks jika perlu ke badan email Anda, lalu klik "Kirim" untuk mengirim tanda tangan pindaian Anda.