Cara Mengirim Dokumen ke Nomor Faks
Ada beberapa cara untuk mengirim faks hari ini. Aplikasi faks komputer dapat membuat pengiriman faks lebih mudah dan lebih cepat daripada mesin faks tradisional. Namun, mesin faks masih digunakan secara luas saat ini, baik di sisi penerima maupun pengiriman. Anda juga dapat menggunakan layanan faks online untuk mengirim faks. Beberapa layanan ini gratis. Karena ada beberapa opsi untuk mengirim dokumen ke mesin faks, pilih salah satu yang paling efisien dan praktis untuk situasi Anda.
Kirim melalui Mesin Faks
Cetak halaman atau halaman yang ingin Anda kirim. Sertakan surat lamaran jika Anda mengirim dokumen profesional dengan beberapa halaman.
Masukkan halaman ke dalam printer sesuai dengan spesifikasi mesin faks. Diagram biasanya dicetak pada baki kertas mesin yang menunjukkan cara memposisikan kertas. Anda harus meletakkan halaman menghadap ke atas atau ke bawah pada baki kertas. Mesin faks mungkin mengumpankan kertas dari bagian belakang tumpukan kertas jika Anda memiliki lebih dari satu, atau mungkin mengirim kertas bagian atas terlebih dahulu. Baca manual pemilik untuk mengetahui spesifikasi mesin. Apakah halaman pertama dicetak pertama atau terakhir tidak selalu menjadi masalah, selain fakta bahwa urutan halaman, termasuk halaman sampul Anda, akan dibalik di sisi penerima.
Masukkan nomor faks penerima. Tekan kode area terlebih dahulu jika Anda mengirim faks ke lokasi lokal yang memerlukan sepuluh digit nomor faks. Pastikan untuk memasukkan "1" sebelum kode area jika faks akan dikirim jarak jauh. Jika Anda mengirim ke negara lain, sertakan kode negara dan kode kota, jika perlu. Jika Anda perlu menghubungi nomor untuk mencapai saluran telepon luar dari gedung perkantoran, tekan nomor itu terlebih dahulu.
Tekan tombol "Kirim" pada mesin faks. Anda akan mendengar nada panggil dan kemudian nomor faks dipanggil oleh mesin faks. Anda akan mendengar nada modem saat mesin faks terhubung dengan mesin faks penerima.
Kirim melalui Komputer
Pasang modem faks pada saluran telepon darat Anda. Ini penting jika Anda tidak berencana menggunakan layanan faks berbasis Internet.
Pindai dokumen yang ingin Anda faks jika Anda tidak memiliki salinannya yang disimpan di komputer Anda. Anda juga dapat mengirim faks dari dokumen terbuka di pengolah kata.
Buka file yang ingin Anda faks. Pilih "Cetak" dari file yang terbuka, dan pilih "Faks" sebagai printer Anda. Ini akan membuka wizard faks. Ikuti petunjuk untuk mengisi nomor faks dan menambahkan halaman sampul ke faks Anda. Kirim faks sesuai dengan instruksi wizard.
Manfaatkan layanan faks online sebagai opsi lain untuk menggunakan komputer Anda untuk mengirim faks. FreeFaxButton, FreePopFax, dan eFax Free adalah beberapa layanan faks online yang memungkinkan Anda mengirim faks dokumen secara gratis.
Item yang Anda perlukan
Mesin fax (jika tidak menggunakan komputer)
Pemindai (jika dokumen tidak disimpan di komputer Anda)
Modem faks (untuk faks yang dikirim komputer)
Saluran telepon darat (jika menggunakan perangkat lunak faks komputer atau mesin faks)
