Cara Mengirim Faks Dari Kantor Pos

Dari sekian banyak layanan yang ditawarkan US Postal Service, mengirim faks bukanlah salah satunya. Jika Anda tidak memiliki mesin faks, tetapi masih perlu mengirim faks dengan cepat dengan konfirmasi tanda terima, bisnis lokal lainnya mungkin menyediakan layanan ini. Biaya bervariasi antara penyedia layanan dan lokasi geografis. Jika mengirim faks menjadi kebutuhan rutin, pertimbangkan untuk membeli mesin faks atau mendapatkan layanan faks elektronik.

Layanan Perpustakaan Lokal

Sebagian besar perpustakaan lokal menawarkan layanan umum dasar seperti mesin fotokopi, penggunaan komputer dan, terkadang, faks. Biaya biasanya cukup kompetitif dibandingkan dengan perusahaan nirlaba karena perpustakaan hanya berusaha menyerap sebagian biayanya sambil menawarkan layanan publik. Periksa dengan perpustakaan setempat Anda untuk melihat apakah faks adalah layanan yang mereka sediakan.

Jaringan dan Toko Surat Lokal

Toko surat sering kali menawarkan layanan faks. Toko surat bisa berupa apa saja dari toko kotak surat ibu-dan-pop atau rantai besar seperti The UPS Store atau lokasi walk-in FedEx. Toko rantai yang lebih besar menawarkan halaman sampul gratis bagi pengirim untuk menuliskan informasi sampul terkait saat mengirim faks. Surat pengantar opsional biasanya gratis untuk digunakan dan dikirim gratis, dan mencatat berapa banyak halaman yang disertakan dalam faks.

Harapkan untuk membayar biaya halaman pertama minimum ditambah biaya tambahan per halaman. Halaman tambahan biasanya lebih murah daripada halaman pertama. Misalnya, halaman pertama di luar lembar sampul gratis mungkin berharga $1,89 dan setiap halaman berikutnya mungkin berharga $1,29 per halaman. Jadi faks 10 halaman akan dikenakan biaya $13,50 ($1,89 + $11,61).

Toko Perlengkapan Bisnis Kotak Besar

Toko perlengkapan bisnis memiliki divisi salinan dan cetak besar yang menambah nilai bagi pemilik bisnis yang mencari one-stop shopping. Mampirlah ke Staples atau Office Depot lingkungan yang memiliki stasiun faks swalayan. Sama seperti toko surat, halaman sampul gratis disediakan di stasiun faks. Setelah menyelesaikan faks, halaman konfirmasi menyatakan jumlah halaman yang dikirim. Berikan halaman konfirmasi kepada kasir untuk membayar faks setelah mengirimnya. Staf siap membantu jika ada pertanyaan. Untuk kenyamanan, selesaikan belanja Anda dan bayar faks dalam satu transaksi.

Tips

Sebagian besar tempat yang memungkinkan masyarakat untuk mengirim faks juga memungkinkan menerima faks. Jika Anda mengharapkan faks, hubungi lokasi untuk mendapatkan nomor faks dan beri tahu mereka untuk mengharapkan faks atas nama Anda dan dari siapa.

Opsi Komputer

Jika faks menjadi kebutuhan rutin, pertimbangkan e-faks sebagai pilihan yang ekonomis. E-fax menggunakan printer untuk memindai dokumen ke dalam komputer. Setelah disimpan sebagai file PDF, dapat "difaks" melalui email menggunakan alamat email yang ditunjuk yang juga sesuai dengan nomor telepon. Ini berarti Anda juga dapat menerima faks melalui email. Nama merek tertentu seperti eFax memiliki aplikasi seluler yang membuat pengiriman dan penerimaan menjadi lebih nyaman. Layanan seperti eFax atau MyFax membebankan biaya berlangganan bulanan atau tahunan, tetapi menawarkan periode uji coba gratis.