Cara Mengirim Faks Melalui Outlook

Memiliki kemampuan untuk mengirim faks dari Microsoft Outlook memungkinkan pekerja untuk meneruskan informasi kepada orang lain tanpa harus meninggalkan kursi kantor mereka. Ini juga dapat membantu mengurangi penggunaan kertas di kantor, karena mengirim faks langsung dari Outlook menghilangkan kebutuhan untuk mencetak dokumen dan kemudian mengirimnya melalui faks menggunakan mesin faks tradisional. Sangat penting untuk dicatat bahwa agar langkah-langkah ini berfungsi, Anda harus memiliki faks berjaringan di jaringan kantor Anda.

Buka dokumen yang ingin Anda faks. Anda harus memiliki dokumen sebenarnya yang ingin Anda faks terbuka di Outlook sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya. Hampir semua dokumen dapat difaks tetapi hanya dokumen yang dibuka pada saat memfaks yang akan dikirim.

Klik tombol "File" di sudut kiri atas Outlook. Ini akan membuka kotak pilihan drop-down.

Pilih "Cetak" dari kotak dialog. Ini akan membuka kotak dialog lain di mana Anda harus memilih di mana Anda ingin mencetak dokumen. Jika Anda hanya memiliki satu opsi, itu harus merupakan perangkat berkemampuan faks untuk memfaks dokumen.

Klik pada perangkat jaringan yang memiliki kemampuan faks. Melakukan ini akan memunculkan kotak dialog lain yang akan mencantumkan opsi perangkat faks berjaringan.

Ketik nomor telepon di kotak dialog dan klik tombol "Kirim" atau "Cetak". Ini akan mengirim dokumen Outlook Anda melalui jaringan ke perangkat yang mendukung faks. Setelah selesai, faks Anda telah dikirim.

Item yang Anda perlukan

  • Mesin faks berjaringan

  • Driver faks yang diinstal

Tips

Lihat untuk memastikan bahwa mesin faks Anda dapat terhubung ke jaringan. Tanpa kemampuan ini, Anda tidak akan dapat mengirim faks langsung dari Outlook.