Cara Mengirim Faks Sesekali Melalui Email
Ada cara untuk mengirim faks melalui komputer Anda, tanpa harus membeli mesin faks. Dengan bisnis yang bergerak menuju lingkungan yang lebih virtual, faks email menjadi lebih umum. Sekarang ada beberapa layanan di mana Anda dapat mengirim dan menerima faks dari mana saja dengan koneksi Internet. Ada layanan faks gratis, tempat Anda mengunggah dokumen ke halaman web, dan layanan berbayar yang memungkinkan Anda mengirim faks melalui akun email.
Buat dokumen Anda. Periksa ejaan dokumen dan simpan seluruh file ke komputer Anda. Anda dapat menyimpan dokumen dalam format berikut: .doc, .docx, atau .pdf.
Gunakan layanan faks online gratis. Namun, berlangganan layanan faks Internet jika Anda memiliki banyak dokumen untuk dikirim per bulan. Ada banyak pilihan dengan tarif yang bervariasi. Anda harus memberi mereka alamat email Anda, beberapa informasi pribadi dan nomor kartu kredit Anda. Coba MyFax dan FaxZero (lihat Sumberdaya).
Unggah dokumen ke situs web layanan faks gratis. Klik tombol "Browse" dan temukan dokumen di komputer Anda. Klik "Unggah" setelah Anda menemukannya.
Periksa dokumen setelah berada di antarmuka pengguna layanan faks untuk memastikan bahwa pemformatan tidak diubah.
Masukkan kode konfirmasi dalam program faks. Ini diperlukan agar faks yang dibuat secara otomatis tidak dapat dikirim melalui program ke spam pengguna lain.
Klik tombol "Kirim Faks" di layar. Masukkan nomor telepon tujuan mesin faks tempat Anda mengirim dokumen. Masukkan informasi header yang benar untuk halaman sampul yang dibuat secara otomatis. Tekan "Kirim," dan faks Anda akan segera dikirim.
Item yang Anda perlukan
Komputer dengan akses Internet
Perangkat lunak pengolah kata
Berlangganan faks online
Peringatan
Belanja untuk tarif terbaik yang sesuai dengan jumlah faks yang ingin Anda lakukan. Beberapa layanan faks membebankan biaya bulanan tetap, sementara yang lain mengenakan biaya per halaman.
Pastikan Anda telah menyimpan dokumen Anda dalam format yang benar yang akan diterima oleh perangkat lunak.
