Cara Mengirim Beberapa Dokumen Faks pada Mesin Faks

Meskipun popularitasnya menurun, mesin faks masih merupakan peralatan kantor yang penting dan banyak digunakan. Dari kantor rumahan hingga perusahaan besar, pemilik bisnis dan karyawan mengandalkan mesin faks mereka untuk mengirimkan dokumen. Sebagian besar dokumen faks terdiri dari beberapa halaman dan berkat teknologi standar yang terpasang pada sebagian besar model mesin faks, pengiriman dokumen beberapa halaman dengan mesin faks hanya memerlukan beberapa langkah.

Isi lembar sampul faks. Lembar sampul biasanya akan mencantumkan nama penerima, nomor faks, jumlah halaman yang disertakan dalam transmisi faks dan bagian catatan umum. Saat mengirim faks beberapa halaman, penting untuk mencatat jumlah halaman, termasuk lembar sampul, sehingga penerima dapat yakin bahwa dia menerima semua halaman.

Tempatkan halaman ke dalam pengumpan dokumen mesin faks. Sebagian besar mesin faks mengharuskan halaman diletakkan menghadap ke bawah di pengumpan; meskipun beberapa mesin memiliki gambar di dekat pengumpan -- yang terlihat seperti halaman dengan tulisan -- untuk menunjukkan bahwa halaman harus diletakkan menghadap ke atas. Periksa manual pemilik Anda untuk konfigurasi halaman dan untuk mempelajari berapa banyak halaman yang dapat ditampung oleh pengumpan dokumen.

Masukkan nomor faks penerima. Gunakan nomor untuk memasukkan nomor faks lokasi yang ingin Anda kirim. Panggilan di luar area harus dilakukan dengan satu, lalu kode area, diikuti dengan nomornya.

Tekan tombol "Mulai". Ini akan memulai pemindaian dan pengiriman faks. Setelah selesai, mesin faks Anda mungkin mencetak laporan transmisi yang akan menunjukkan berapa banyak halaman yang dikirim. Periksa laporan ini untuk memastikan bahwa jumlah halaman yang dikirim dan diterima dengan benar.