Cara Mengatur Pengaturan Printer ke Kotak Surat

Mesin fotokopi digital yang memiliki hard drive internal sering kali memiliki beberapa opsi pencetakan saat terhubung ke jaringan dan dilengkapi dengan papan cetak. Salah satu opsi umum adalah mencetak ke kotak surat. Produsen berbeda pada nama yang mereka gunakan untuk fitur ini. Beberapa menyebutnya "pencetakan aman", dan yang lain menggunakan "pencetakan kotak surat". Apa pun nama yang digunakan, mencetak ke kotak surat mengakibatkan pekerjaan cetak Anda disimpan di hard drive mesin fotokopi dan tidak akan dicetak sampai Anda melepaskan cetakan dengan kode atau menginstruksikan mesin fotokopi untuk mencetak dokumen.

Langkah 1

Tekan tombol "File" dari dalam aplikasi yang ingin Anda cetak. Ini akan membuka daftar pilihan drop-down.

Langkah 2

Klik pada "Cetak." Daftar printer yang tersedia akan muncul di jendela baru. Jika Anda hanya memiliki satu printer yang dimuat, kotak dialog dan opsi akan muncul di layar Anda untuk printer tertentu. Jika Anda memiliki lebih dari satu printer, Anda harus memilih printer yang memiliki fitur kotak surat. Memilih printer itu akan membuka jendela dialog dan preferensinya.

Langkah 3

Klik pada kotak "Preferensi". Di sudut kanan atas kotak dialog printer, akan ada kotak yang, setelah diklik, akan membawa Anda ke preferensi untuk printer Anda.

Langkah 4

Pilih "Kotak Surat". Setelah Anda mengatur preferensi pencetakan Anda, akan ada kotak drop-down di sudut kanan atas kotak preferensi printer yang akan memberi Anda opsi pencetakan yang tersedia. Opsi umum adalah pencetakan normal, pencetakan aman, atau pencetakan kotak surat. Memilih opsi kotak surat akan membuka layar lain di mana Anda harus memilih kotak surat yang ingin Anda kirimi dokumen.

Langkah 5

Pilih "Terapkan" untuk menyimpan pengaturan pencetakan Anda. Perhatikan bahwa pengaturan yang disimpan hanya akan berlaku untuk dokumen yang sedang dibuka dan tidak akan mengubah pengaturan printer default.

Tekan "OK" dari layar cetak. Setelah Anda menerapkan pengaturan pencetakan Anda, kotak dialog printer akan muncul kembali di layar Anda. Pilih tombol "OK" untuk mengirim pekerjaan cetak Anda ke printer yang dipilih.