Cara Mengatur Header untuk Faks

Mesin faks terus melayani fungsi yang berharga di banyak bisnis dan rumah. Banyak mesin faks memungkinkan penyesuaian yang dapat membantu faks terkirim Anda menonjol dari yang lain. Salah satu penyesuaian ini adalah header faks yang dipersonalisasi. Header faks adalah informasi yang dicetak di bagian paling atas setiap faks yang diterima. Sebagian besar pengirim menyertakan nomor faks dan nama bisnis mereka, tetapi juga dapat menyertakan pesan yang dipersonalisasi. Setiap mesin faks berbeda dalam proses penyetelan, jadi pastikan untuk membaca manual pemilik Anda.

Tekan tombol "Setel". Ini akan membawa Anda ke opsi pengaturan untuk mesin faks Anda. Jika mesin faks Anda tidak memiliki kunci pengaturan, carilah tombol "Opsi" atau tombol "Fungsi Tambahan".

Gulir melalui opsi untuk menemukan "Opsi Transmisi." Daftar ini akan berisi semua opsi yang dapat Anda atur untuk faks keluar Anda.

Pilih "Header Faks." Setelah dipilih, Anda akan dapat memasukkan informasi yang dipersonalisasi. Masukkan nama bisnis, nomor telepon, dan pesan apa pun yang ingin Anda tambahkan. Sebagian besar mesin faks memiliki batasan karakter yang tidak dapat Anda lewati.

Tekan tombol "Simpan". Ini akan menyimpan header faks Anda serta personalisasi atau pengaturan lain yang Anda ubah.

Item yang Anda perlukan

  • Mesin faks yang mampu membuat header yang disesuaikan header

  • Buku panduan pemilik

Tips

Jika Anda menggunakan pesan musiman, pastikan untuk mengubahnya saat musim berubah. Meninggalkan pesan usang sebagai tajuk Anda dapat mengirim pesan yang salah.