Cara Mengatur Template Email

Template email dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda dengan memungkinkan Anda mengirim email yang dipersonalisasi dengan cepat ke banyak penerima. Dengan template, Anda tidak perlu mengetik badan email berulang kali saat mengirim email ke banyak penerima; ini dapat mengurangi kesalahan. Outlook dan Gmail memiliki alat khusus untuk membuat template; Yahoo tidak memiliki alat pembuatan template, namun Anda dapat membuat draf untuk berfungsi sebagai template.

Pandangan

Langkah 1

Buka "Outlook," klik "Alat" lalu klik "Opsi," lalu "Format Surat." Hapus centang "Gunakan Microsoft Office Word untuk mengedit pesan email." Klik "Terapkan" dan "OK."

Langkah 2

Klik "File" pilih "New" dan kemudian klik "Mail Message." Buat template Anda pada pesan kosong ini, isi bagian yang biasanya harus Anda ulangi dan tinggalkan celah di mana informasi mungkin berbeda.

Klik "File" lalu "Simpan Sebagai." Di bawah "Ketik," klik "Templat Outlook" dan klik "Simpan." Klik "Terapkan" dan kemudian "OK." Anda telah membuat template.

Gmail

Langkah 1

Buka Gmail. Klik "Pengaturan." Klik "Labs" dan centang kotak "Respons Kalengan". Klik "Simpan Perubahan."

Langkah 2

Klik "Tulis" dan tulis template yang ingin Anda simpan. Tambahkan tanda tangan dan itu akan disimpan dengan templat, tetapi biarkan "Subjek" dan "Kepada" kosong karena Gmail tidak menyimpan entri ini di templat Anda.

Di bawah "Subjek", klik "Respons Terekam". Di bawah "Simpan", klik "Respons Kalengan Baru..." Ketik nama templat Anda dan klik "OK."

Yahoo Mail

Langkah 1

Buka Yahoo Mail. Klik "Buat Folder" dan beri nama "Templat."

Langkah 2

Tulis template Anda dan kirimkan ke alamat email Anda sendiri. Buka email, klik "Pindahkan," dan pilih "Templat" sebagai folder tujuan.

Sorot dan salin semua teks dalam email ini dengan menekan Ctrl+A untuk menyorot, lalu Ctrl+C untuk menyalin. Klik "Tulis" untuk membuka pesan baru, lalu tempel teks ke dalam pesan untuk menggunakan teks sebagai templat dengan menekan Ctrl+V.