Cara Mengatur QuickBooks untuk Konsultasi
Salah satu industri yang mengalami pasang surut kekuatan pasar adalah bidang konsultasi. Seperti bisnis lainnya, perusahaan konsultan harus dapat melacak pengeluaran dan pendapatannya. Dan seperti banyak perusahaan, perusahaan konsultan sering menggunakan perangkat lunak akuntansi QuickBooks untuk melacak data tersebut. Karena tidak ada perpindahan nyata dari bahan atau barang, seorang konsultan harus melacak setiap jam yang dihabiskan untuk sebuah proyek dan menemukan cara untuk mencatat pendapatan tersebut di QuickBooks.
Persiapan
Langkah 1
Masukkan disk QuickBooks, atau, jika Anda telah mengunduh program, klik perintah "Instal" dan tunggu hingga perangkat lunak diinstal. Ini mungkin memakan waktu beberapa menit. Segera setelah program terinstal, Anda akan diminta untuk memulai "EasyStep Interview", yang akan membantu file perusahaan Anda terisi dengan data yang tepat di lokasi yang tepat.
Langkah 2
Klik tombol "Mulai Wawancara". Anda akan memiliki pilihan untuk melewatkan wawancara ini tetapi tidak disarankan kecuali Anda memiliki banyak pengalaman menginstal perangkat lunak QuickBooks.
Langkah 3
Masukkan semua informasi perusahaan di jendela pertama. Ini termasuk nama perusahaan, nomor identifikasi pajak, alamat, nomor telepon, nomor faks, alamat email, dan situs web. Ingatlah bahwa semakin banyak data yang Anda masukkan, semakin baik QuickBooks dapat membantu Anda.
Langkah 4
Pilih industri untuk menyesuaikan file perusahaan QuickBooks dengan industri itu. Salah satu opsi default adalah "Konsultasi Profesional". Klik pada opsi itu dan kemudian pada tab "Berikutnya". Layar berikutnya adalah tentang organisasi hukum perusahaan Anda dan harus diisi dengan akurat. Setelah selesai, masukkan awal tahun fiskal Anda -- biasanya Januari -- dan klik tombol "Simpan" untuk membuat file perusahaan baru.
Pilih "Baik layanan dan produk" di jendela terbuka berikutnya. Bahkan jika saat ini Anda tidak menjual produk, Anda mungkin ingin memiliki opsi itu nanti jika Anda memutuskan untuk menjual aksesori sebagai afiliasi di industri Anda. Beberapa layar berikutnya mengajukan pertanyaan tentang penjualan online, pajak penjualan, perkiraan, dan lainnya. Isi semua informasi yang sesuai sampai Anda masuk ke "Tinjau Akun Pendapatan dan Pengeluaran". Klik "Berikutnya" setelah meninjau akun. Ingatlah bahwa ini dapat ditambahkan atau dihapus nanti.
Spesifikasi Perusahaan Konsultasi
Langkah 1
Tambahkan semua pelanggan dan vendor saat ini dan sebelumnya ke file perusahaan Anda. Klik ikon "Pusat Pelanggan" dan isi kotak yang sesuai dengan data pelanggan. Ulangi langkah ini untuk semua vendor Anda, atau individu dan perusahaan yang Anda bayar untuk layanan atau produk.
Langkah 2
Tambahkan daftar "Item" Anda. Untuk bisnis yang berorientasi layanan, "Item" Anda adalah jam waktu yang Anda tetapkan untuk orang atau biaya tetap untuk layanan yang diberikan. Klik pada tab "Daftar" yang terletak di bilah menu atas dan gulir ke bawah ke opsi "Daftar Item" dan klik di atasnya. Saat jendela "Item Baru" terbuka, isikan "Nama" item tersebut. Misalnya, biaya per jam untuk konsultasi dapat disebut "Biaya Per Jam Konsultasi". Jendela ini juga akan memungkinkan Anda untuk memasukkan "Tarif" dari jumlah uang yang akan dibebankan per jam dan akun pendapatan yang sesuai untuk ditetapkan ke pendapatan ini. Akun default disebut "Penghasilan Konsultasi."
Buat item baru untuk setiap jenis biaya yang Anda kenakan. "Tarif Tetap Konsultasi" atau "Konsultasi 10 Jam" dapat ditawarkan dengan diskon dari tarif per jam normal dengan memilih tarif yang sesuai dengan biaya per jam Anda. Misalnya, jika Anda mengenakan biaya 50 dolar per jam dan seseorang ingin memiliki layanan Anda selama 10 jam, Anda dapat memilih tarif 450 dolar untuk blok waktu itu.
