Cara Menghentikan Permohonan Donasi Junk Mail

Menurut Charity Navigator, sebuah situs web yang menilai badan amal, keluhan utama yang mereka terima adalah tentang surat sampah amal, menanyakan bagaimana hal itu dapat dihentikan. Setiap tahun ribuan orang menerima permintaan sumbangan yang tidak diminta dari badan amal. Jika Anda sudah menjadi donor amal, permintaan yang tidak diinginkan dari perusahaan yang tidak dikenal dapat meningkat secara substansial. Bagaimana ini terjadi? Nama Anda ditambahkan ke milis meskipun Anda hanya menyumbang $5. Badan amal menggunakan milis sebagai sumber utama untuk mengumpulkan sumbangan. Apakah Anda memilih untuk menyumbang atau tidak, ada cara efektif untuk menghentikan surat sampah donasi yang tidak diinginkan.

Hapus nama Anda dari milis. Daftar online gratis di DirectMail.com dengan mengisi formulir National Do Not Mail. Pastikan Anda membaca FAQ (Frequently Asked Questions) sebelum mengisi formulir. Pilih surat mana yang ingin Anda terima atau pilih tidak ada jika Anda memilih untuk tidak menerima surat apa pun. Pemilik milis akan mengakses database Direct Mail untuk memperbarui database mereka dengan preferensi email Anda.

Putuskan apakah Anda ingin berkontribusi pada badan amal apa pun dan jika demikian, pilih hanya satu atau dua badan amal yang ingin Anda dukung. Ingatlah untuk membatasi jumlah badan amal daripada menyumbang $5 hingga 20 badan amal yang berbeda. Sumbangkan semua uang untuk satu atau dua yang telah Anda pilih. Ini akan mengurangi jumlah milis yang mencantumkan nama Anda sebagai calon donor.

Temukan badan amal yang ingin Anda sumbangkan secara online di Charity Watch (American Institute of Philanthropy) dan Charity Navigator (lihat bagian Sumberdaya). Pilih yang mendukung penyebab yang paling Anda pedulikan. Situs web ini hanya akan mencantumkan badan amal terkemuka. Periksa untuk melihat bagaimana mereka akan membelanjakan donasi Anda, laporan keuangan mereka, peringkat, kepemimpinan, pernyataan misi dan apakah mereka memiliki kebijakan privasi donor.

Hanya berkontribusi pada badan amal yang memiliki komitmen privasi donor atau opsi “opt out” sehingga nama Anda tidak akan dijual, disewakan, atau ditukar dengan milis organisasi lain. Hal ini mencegah Anda untuk “ditandai” sebagai donor amal yang mapan dan mengurangi donasi junk mail yang akan Anda terima.

Sertakan “Pemberitahuan Pengurangan Penggalangan Dana,” yang tersedia di Charity Watch, dengan sumbangan Anda untuk mengurangi permintaan dari mereka atau memperingatkan mereka untuk tidak menjual, menyewakan, atau memberikan riwayat donor Anda ke organisasi lain. Minta agar badan amal yang ingin Anda dukung hanya mengirimi Anda permintaan sumbangan dalam interval tertentu seperti setiap tahun. Jika tidak, beberapa badan amal akan meminta sumbangan beberapa kali dalam setahun.

Daftar di "Layanan Preferensi Surat" situs web Direct Marketing Association DMA Choice agar nama Anda dihapus dari milis perusahaan yang menjadi anggota. Pilih kategori "penawaran surat lainnya" untuk mencari badan amal yang mengirimkan permintaan donor kepada Anda. Badan amal tersebut diurutkan berdasarkan abjad dengan perusahaan lain dan informasi kontak mereka. Kirim permintaan Anda langsung kepada mereka. Pilih "Hentikan Semua Penawaran Surat Lainnya" jika tidak ingin penawaran surat dari semua perusahaan yang terdaftar Cari tahu seberapa sering Anda perlu memperbarui permintaan preferensi surat Anda.

Simpan semua amplop asli, amplop pengembalian, dokumen donasi, dan label surat untuk referensi dari permintaan donasi. Gunakan kode pemasaran untuk melacak organisasi asli yang memberikan nama Anda ke badan amal ini dan organisasi lain yang mungkin belum Anda terima suratnya.

Hubungi departemen layanan pelanggan amal untuk meminta mereka menghapus Anda dari milis mereka. Beri mereka kode pemasaran untuk mengetahui nama perusahaan yang memberikan informasi pengiriman Anda. Hubungi perusahaan lain untuk juga meminta penghapusan dari milis mereka.

Tips

Anda juga dapat menghentikan penawaran kredit, katalog, dan email sampah majalah dari perusahaan tertentu atau semua penawaran dalam kategori ini di situs web Direct Marketing Association DMAchoice.org.

Daftar Do Not Call Nasional untuk nomor telepon Anda yang dibuat untuk mencegah telemarketer menelepon Anda bukanlah layanan yang sama dengan National Do Not Mail List yang digunakan untuk junk mail. Anda harus mendaftar untuk masing-masing layanan ini secara terpisah.

Daftarkan keluhan Anda ke Better Business Bureau jika Anda terus menerima donasi junk mail dari perusahaan yang tidak memenuhi permintaan Anda untuk menghentikan pengiriman mereka. Cari tahu apakah lembaga perlindungan konsumen negara bagian dan lokal lainnya memiliki peraturan untuk surat yang tidak diminta.

Peringatan

Mengirim kembali surat sampah dengan "kembali ke pengirim" atau meminta penghapusan dari ajakan di amplop balasan berbayar prangko mereka tidak akan menghapus Anda dari milis amal. Ini hanya menegaskan bahwa Anda adalah kontak "langsung" dan surat yang tidak diinginkan mungkin akan berlanjut.

Anda mungkin tidak dapat menghentikan semua surat sampah donasi, tetapi Anda dapat sangat mengurangi jumlah yang Anda terima sebelumnya. Diperlukan waktu tiga bulan atau lebih lama untuk mengurangi permintaan email sampah.

Tidak semua pemasar surat langsung adalah anggota Asosiasi Pemasaran Langsung. Keanggotaan bersifat sukarela dan tidak ada badan pemerintah federal yang mengatur surat yang tidak diminta.