Cara Mentranskripsikan Pita Suara

Belajar menyalin pita suara membutuhkan waktu, latihan, dan kesabaran. Apakah Anda perlu menyalin di atas kertas rekaman wawancara yang dilakukan oleh Anda atau orang lain atau menyalin serangkaian instruksi dari spesialis seperti dokter atau pengacara, instruksi yang telah teruji waktu ini akan membantu Anda memulai.

Ikuti panduan pengguna yang disertakan dengan peralatan. Sebuah dictaphone seperti tape recorder dengan pilihan record, play, fast forward dan rewind. Untuk wawancara duduk yang lebih lama, letakkan mikrofon di atas meja, sedekat mungkin dengan orang yang diwawancarai. Untuk komentar cepat, Anda dapat memegang dictaphone di tangan Anda.

Ketik rincian berikut sebelum Anda mulai: 1. Nama orang yang diwawancarai, pewawancara dan diri Anda sendiri--orang yang menyalin wawancara (atau) nama perusahaan, orang dan jabatan jika Anda menyalin informasi medis atau hukum dari pita suara 2. Tanggal, waktu mulai dan waktu akhir wawancara 3. Jumlah kata dan karakter setelah selesai

Biasakan diri Anda dengan stylebook. Saat Anda menyalin pita suara, Anda diharapkan untuk menuliskan isinya kata demi kata, kata demi kata. Itu berarti Anda tidak dapat mengubah dokumen dengan cara, bentuk atau bentuk apa pun, termasuk kesalahan tata bahasa. Mulailah menyalin, sering berhenti, dan memutar ulang kaset untuk mendengar dan mengenali setiap kata dengan jelas. Rata-rata, pisahkan kalimat menjadi sekitar 10 kata dan transkripsikan sebelum melanjutkan lebih jauh.

Setelah selesai, dengarkan kaset itu lagi sambil membaca dokumen yang Anda ketik. Perbaiki kesalahan, jika ada.

Cek ejaan. Tak seorang pun ingin membaca dokumen yang mengatakan "properti umum" atau "manajer perekrutan".