Cara Mentransfer File Microsoft PowerPoint Anda ke Flash Drive

Yang kedua dari mimpi buruk datang untuk presentasi tanpa pakaian adalah teror tiba untuk presentasi tanpa semua file yang diperlukan untuk menjalankan PowerPoint dengan benar. Banyak file, seperti klip video dan audio, sebenarnya tidak disimpan dengan presentasi PowerPoint melainkan ditautkan ke lokasi di komputer. Akibatnya, jika tautan gagal, slide yang seharusnya muncul dengan klip video Anda untuk menyampaikan maksud Anda secara tepat tidak muncul. Untuk menghindari mimpi buruk ini, Anda dapat menggunakan fitur "Paket untuk CD" di PowerPoint untuk menyimpan semua file yang ditautkan, bersama dengan slide PowerPoint Anda, ke flash drive.

Langkah 1

Simpan presentasi PowerPoint yang sedang Anda kerjakan. Tekan "Ctrl+S" untuk menyimpan file. Masukkan flash drive ke port USB di komputer Anda.

Langkah 2

Klik tab "File", klik "Tombol Office" di PowerPoint 2007, lalu klik "Simpan dan Kirim." Pilih "Paket Presentasi untuk CD," dan klik "Paket untuk CD."

Langkah 3

Klik "Salin ke Folder," lalu navigasikan ke folder di flash drive tempat Anda ingin menyimpan presentasi PowerPoint. Klik "OK," dan slide PowerPoint akan disimpan ke subfolder yang juga menyertakan semua file yang ditautkan.

Salin seluruh folder yang dibuat di flash drive Anda saat Anda mentransfer slide PowerPoint ke komputer lain. Ini akan mempertahankan tautan dalam presentasi.