Cara Menggunakan Cardscan Card

CardScan adalah perangkat lunak dan sistem pemindaian yang memungkinkan Anda memindai kartu nama Anda. Setelah pemindai CardScan memindai informasi pada kartu nama Anda, secara otomatis memuat informasi kontak ke dalam basis data kontak pilihan Anda. Beberapa sistem manajemen kontak yang kompatibel dengan CardScan termasuk Microsoft Outlook, Lotus Notes, Sage's ACT!, GoldMine, Palm dan Windows Mobile. Program ini membantu Anda memuat dan mengelola kontak lebih cepat dan lebih mudah daripada jika Anda harus memasukkan informasi secara manual ke dalam database Anda.

Menyiapkan Pemindaian Kartu

Langkah 1

Buka program CardScan di komputer Anda.

Langkah 2

Klik pada opsi program di program CardScan.

Langkah 3

Lengkapi informasi pengaturan, jika diminta untuk melakukannya. Ini termasuk memilih jenis koneksi Internet yang Anda miliki, sehingga Anda dapat mendaftarkan program CardScan secara online. CardScan mungkin mendeteksi ini, dalam hal ini program tidak meminta Anda untuk informasi ini.

Langkah 4

Pilih tombol pertama di kotak aktivasi yang muncul di layar, yaitu "Saya ingin mengaktifkan CardScan melalui Internet" dan kemudian klik tombol "Lanjutkan".

Langkah 5

Ketik atau verifikasi kunci produk yang muncul di layar. Anda dapat menemukan kunci produk di kotak tempat perangkat lunak itu masuk.

Langkah 6

Klik tombol "Oke".

Langkah 7

Isi informasi pendaftaran Anda seperti nama dan alamat Anda.

Klik pada opsi CardScan dan kemudian pilih "CardScan for CRM," yang merupakan singkatan dari Manajemen Hubungan Pelanggan.

Memindai Kartu Nama

Langkah 1

Pindai kartu nama dengan menempatkan kartu dengan sisi informasi menghadap ke atas pada pemindai.

Langkah 2

Klik tombol "Proses" ketika kotak dialog CardScan muncul di layar komputer Anda.

Langkah 3

Tinjau informasi yang dipindai. Sebuah kotak dengan informasi yang dipindai dari kartu muncul di layar komputer Anda. Kotak tempat informasi muncul adalah kotak edit, jadi tinjau informasi untuk memastikan informasi diterjemahkan dengan benar selama pemindaian.

Mengedit atau mengubah informasi yang salah atau tidak akurat. Klik simpan.

Transfer ke Sistem Manajemen Kontak

Langkah 1

Mengatur pengaturan transfer. Dari program CardScan, klik tautan "Edit" di bilah navigasi di bagian atas layar.

Langkah 2

Klik pada opsi "Preferensi".

Langkah 3

Pilih pengaturan transfer Anda. Di kotak Preferensi yang muncul di layar Anda, pilih pengaturan transfer, seperti program yang Anda inginkan untuk mentransfer file CardScan dan kemudian klik tombol "OK".

Pilih file yang akan ditransfer. Anda memiliki opsi untuk mentransfer semua file sekaligus, hanya mentransfer rekaman yang dipilih, atau memfilter rekaman yang Anda inginkan menjadi bagian dari transfer.