Cara Menggunakan Excel Sebagai Basis Data

Format tabel yang sama yang digunakan Excel untuk menyimpan angka dan rumus juga dapat digunakan untuk membuat database yang dapat dicari yang menyimpan informasi untuk bisnis atau penggunaan pribadi Anda. Kolom lembar kerja Excel dapat berfungsi seperti bidang dalam database yang menjelaskan properti atau atribut informasi yang ingin Anda simpan. Setiap baris lembar kerja mewakili catatan atau deskripsi lengkap item dalam database. Setelah Anda membuat database, Anda dapat menambahkan item tambahan atau menggulir entri Anda menggunakan alat Formulir Excel.

Isi Database Anda

Langkah 1

Buka lembar kerja baru yang kosong untuk digunakan sebagai database Anda.

Langkah 2

Ketikkan nama unik untuk setiap bidang di database Anda di kolom terpisah. Setiap kolom lembar kerja akan berisi sedikit informasi tentang setiap item yang akan Anda simpan. Misalnya, jika Anda ingin membuat database musik Anda dengan judul, nama artis, genre, dan tahun rilis dari setiap CD yang Anda miliki, ketik "Judul" di sel A1, "Artis" di B1, "Genre" di C1 dan "Tahun" di D1. Secara kolektif, bidang mewakili tabel database.

Ketikkan data untuk setiap item dalam database Anda. Misalnya, jika Anda memiliki CD Boston Pops 2001 berjudul "Best of Broadway", ketik "Best of Broadway" dalam satu baris dalam kolom "Judul", "Boston Pops" di baris yang sama di bawah "Artis", "Broadway" di bawah "Genre" dan kemudian "2001" di kolom "Tahun". Setiap baris yang Anda tambahkan ke spreadsheet mewakili catatan database baru.

Tambahkan Catatan Baru Menggunakan Alat Formulir

Langkah 1

Klik tombol "Beranda", "Opsi" dan kemudian "Bilah Alat Akses Cepat."

Langkah 2

Pilih "Semua Perintah" dari daftar tarik-turun "Pilih perintah dari".

Langkah 3

Klik "Formulir," "Tambah" dan kemudian "OK" untuk menambahkan tombol Formulir ke bilah alat Akses Cepat.

Langkah 4

Klik sel yang diduduki dalam database Anda dan kemudian tombol "Formulir". Excel secara otomatis menghasilkan formulir yang berisi bidang database Anda dan catatan pertamanya.

Tambahkan item baru ke database Anda dengan formulir. Klik "Baru," ketik data untuk setiap bidang catatan baru dan kemudian klik "Tutup."