Cara Menggunakan Excel untuk Mengumpulkan Data Formulir

Alat Formulir Microsoft Excel membuat pengumpulan data formulir menjadi sederhana, cepat, dan sangat mudah bahkan anak-anak dapat mengaturnya. Anda dapat memasukkan hingga 32 bidang data unik yang dapat dengan mudah diimpor ke Microsoft Access dan database lainnya. Selain itu, Microsoft telah membuat utilitas asisten impor, 4Tops untuk mempermudah pengimporan. 4Tops tersedia untuk diunduh gratis di tautan Microsoft Office Online yang tercantum di bagian Sumber Daya.

Luncurkan Excel. Buat lembar kerja baru untuk formulir Anda.

Buat kategori bidang formulir. Mulailah dengan memasukkan label kategori dalam sel di baris pertama lembar kerja Anda. Anda dapat memasukkan hingga 32 bidang.

Gunakan kursor Anda untuk menyorot bidang saja. Pilih "Data" lalu pilih "Formulir". Ini akan membuka alat Formulir Excel, menampilkan semua bidang Anda.

Instruksikan pengguna untuk memasukkan data ke formulir. Mintalah setiap pengguna memasukkan data ke dalam bidang. Pilih "Rekam Baru" untuk menyimpan data dan memulai rekaman baru antar pengguna.

Simpan formulir dan data. Setelah selesai, klik "Tutup". Terakhir, simpan lembar kerja dengan memilih tab "File" dan pilih "Save As" dan kemudian "Excel Template." Ini memastikan Anda akan dapat menggunakan formulir yang sama nanti untuk mengumpulkan data di lain waktu.

Tips

Jika Anda tidak dapat menemukan fitur Formulir Data, Anda mungkin ingin menambahkannya ke toolbar Akses Cepat Anda. Lakukan ini dengan memilih menu tarik-turun di sebelah bilah alat dan memilih "Perintah Lainnya." Anda akan melihat "Pilih Perintah Dari"; pilih "Semua Perintah." Dari daftar, pilih "Formulir" dan kemudian "Tambah."