Cara Menggunakan Spreadsheet

Program seperti Microsoft Excel, Apple Numbers, dan OpenOffice Calc memungkinkan pengguna membuat spreadsheet yang dapat disesuaikan dengan tujuan. Spreadsheet adalah file komputer yang memiliki tampilan lembar kerja kertas dengan fungsionalitas tambahan dari program komputer. Program spreadsheet mencakup fitur seperti kalkulator built-in yang akan menangani perhitungan kompleks secara otomatis, serta grafik dan bagan berwarna yang dibuat dengan mengklik tombol. Belajar untuk memaksimalkan program spreadsheet dapat berarti beban kerja yang lebih ringan.

Langkah 1

Buat bagan. Program spreadsheet memiliki alat yang akan membuat bagan dari data spreadsheet yang ada. Di Microsoft Excel, pilih data dan tekan tombol "F11" untuk grafik instan. Di OpenOffice Calc, pilih data, klik "Sisipkan" dan pilih "Bagan."

Langkah 2

Urutkan data. Spreadsheet memudahkan pengurutan tabel data menurut beberapa kriteria. Untuk mengurutkan di Excel, pilih data di spreadsheet, buka menu "Data" atau tab pita dan klik "Urutkan." Di OpenOffice Calc, opsi "Urutkan" juga ada di menu "Data".

Langkah 3

Siapkan milis untuk label atau gabungan surat. Masukkan judul ke dalam sel pertama setiap kolom, seperti "Nama Depan", "Nama Belakang", dan "Alamat Jalan". Masukkan informasi untuk setiap penerima dalam sel di bawah judul.

Langkah 4

Gunakan rumus. Program perangkat lunak spreadsheet menawarkan banyak rumus mulai dari penambahan dasar hingga penghitungan penyusutan. Pilih sel tempat solusi harus dimasukkan. Di Microsoft Excel atau OpenOffice Calc, klik tombol "Sisipkan Fungsi". Pilih fungsi dari daftar opsi, atau ketik deskripsi singkat tentang rumus yang diinginkan.

Gunakan template. Ada template spreadsheet yang tersedia untuk hampir semua penggunaan, mulai dari anggaran hingga laporan hingga jadwal. Sebagian besar program spreadsheet memiliki template yang dapat diunduh gratis di situs web mereka. Templat ini menyertakan rumus bawaan, pemformatan, dan fitur lainnya.